今天从早九点开始坐在电脑前,趁着昨天和晓静讨论的热乎劲开始操作起公司的库存。
为什么关注库存?
出差回来后,缕了缕听到老板们说到公司经营不好的原因,资金不足,资金不足很可能的原因就是库存积压导致,从这个推断我决定要研究下公司的库存。因此,我看了科目余额表,账上库存年初数4500万左右,年末数2200万左右,平均库存3000来万,直觉有点高。看看全年营业成本11 000万,这样算出来周转率不到4,那么周转天数大于90天。库存三个月周转一次,不是很理想的状况。
由以上资料,我准备仔细查查库存结构,由于公司品牌有30来个,每个品牌下面又有100至200个商品,我选择先从一个品牌入手去查,今天我查的是安索的库存,这个品牌的销售额占了总销售额的65%,库存占比也是最大的,现在来看将近1000万的库存,总库存2000多万。
操作步骤:
1、导出2017年销售数据
2、导出当天库存数据
3、导出2017年采购数据
有了这三个资料,开始对销售数据进行透视,对每个商品的销量进行统计,按照降序排列,这样看出哪些是热销产品,然后对采购数据进行同样处理,接着将商品平均销量和库存进行对比,按一个月备货和两个月备货对库存是否过多进行计算,按一个月备货库存成本多出240多万,按两个月备货库存多出180万左右。如果按照每个商品最高销量进行了备货分析,一个月备货库存多出200万左右,两个月备货多出将近100万左右。
以上分析,说明了库存可能积压的存在,具体的情况还需考虑厂家交货期、报关公司方面的问题,也需要对采购部的工作有所了解。
接下来会对其他品牌进行逐个分析,希望会有新的思路。