每天忙得焦头烂额,为何你的工作还是毫无起色?

以前的我真是实打实的工作狂,就连周末,如果没有同事主动邀约,基本上我是全天窝在办公室里,哪怕是坐着面对电脑发愣也让自己有种充实忙碌的错觉。毕竟,自己信奉“年轻,生活即工作”的教条。后来,女友小颖老有意无意地提醒自己要懂得协调平衡、规律作息,我才逐渐意识到问题的严重性。可以想象,她是不是傻傻地坐在桌前,呆呆看着窗外,一边咬着嘴唇,一边还是强忍着不敢给我打电话,唯恐打扰我的工作。或许,自己的的确确算是一个好员工,但,你不想现在成为一个好男友,将来成为一个好丈夫,好父亲吗?

于是,我开始有意识地减少工作时长,但任务就在那,处理不好,解决不及时,后果足以令人百倍头疼。那当如何?唯一的有效措施便只有杜绝低品质勤奋,提高工作效率了。于是,我给自己做了以下规定:

1,学会将更多的琐碎任务分配下去。以前总喜欢面面俱到,技术的Submission document例如变更的图纸什么的,自己都要亲自动手整理归类。其实,这种没什么技术含量的东西,完完全全可以交给下属或是文员去做,也许一开始的流程他们不懂或是不熟悉,但你只要最初舍得花那么两三个小时给他们做详细的讲解,让其明白具体要求,一旦他们做完自己过目签字后,你就省却了一大半的功夫,也不影响你着手其他重要事务的心情。

2,懂得解决重点首要的问题。很多人都知道,任何事情都可以分成四类:重要不紧急的,紧急不重要的,既紧急且又重要的,还有不紧急也不重要的。以前的我特别爱当“救火”英雄,现场出状况了,赶紧跟Consultant接洽,费劲各种口舌,才总算拿到满意的解决方案。但实则,自己忙得焦头烂额,灰头土脸不说,工程进度还是受到了一定的影响,毕竟从问题的爆出到最终解决落实,少则大半天,多则四五天。而只要事情没彻底搞定,自己便如鲠在喉,始终焦躁不安。可说实话,这些问题早在一两个月前就可以通过跟分包商探讨提前发现,然后有条不紊地Highlight给设计院,也就不至于每次都像赶场子一样整得精疲力尽,甚至狼狈不堪。所以,紧急而重要的事,可以事先预见,有效地将之转化成重要不紧急的,给自己和对方足够的考虑时间,也乐得彼此愉快,不必总是大眼瞪小眼。

还有,平日里,领导也会安排一下不在你计划范围内的事务,偶尔,领导还顺便催促一下,这就变成了紧急的事,但,重要吗?或许重要,可是跟你手头现在要处理的相比呢?时间有限,事情就在那,总得分轻重缓急吧,要是眉毛胡子一把抓,也许一时半会博得了领导赞赏,但时间一久,出现差错难免,他也就会不由自主地认为,你这个人,统筹能力欠缺。

3,将棘手的困难分解。毕竟自己经验有限,总会遇到某些你始料未及的疑难杂症,除了请示高层外,你也要尝试妥善处理。要学会自主分析,这个难题,跟之前的哪个相似或者说有共通点,或许一口气难以解决,那可不可以分步,阶段化消灭?然后,你就会发现,一口吃不下的,原来,分成几口还是可以吃得下去。于是,在提升管理、解决能力的同时,自己也获得了难以言表的成就感。

4,目标导向,实时调整。我以前很喜欢制定详细的计划,后来才渐渐发觉,计划是要有,但起到的仅仅只是导向作用罢,因而实在不必做得那么详细,最重要的是,要有一个配合现场实时调整的B计划。就拿这场海关指挥中心项目来说,在打桩施工阶段,自己便根据公司高层的要求,早早计划好了整个地下室的施工方案,包括机械配备,人员安排,如何开挖动土,每个阶段的工期,整场的脚路问题 —— 花了整整两个多星期的时间,甚至还在总部做了演示,赢得老板的啧啧称赞。而到真正动工的那一天,才发觉,由于之前并没考虑到挡土墙土方受力问题,牵一发动全身,于是原先的既定计划泡汤,换言之,先前近三个星期加班加点的血汗就如此付诸东流,说不心疼那是假的。

突然想起漫威电影里很出名的一句话,“能力越强,责任越大。”而现实里,自己总要成长,当你处在一个高职位时,各方面对你的要求就越高,尤其是时间管理能力。要知道,很多成功人士,往往都是牛逼的时间管理大师。

所以,要是自己还在焦头烂额地工作时,那你确实应该花那么几天的时间,好好去想想,自己是时间的主人还是奴隶。


我是晟治Fulin,外企CivilEngineer,坡县搬砖工,努力保持文艺的工科技术男。

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