业务关系管理
在运维服务过程中,系统规划与管理师通过以下活动提升与客户的关系:
(1)定期沟通。
(2)日常沟通。
(3)投诉管理。
(4)表扬管理。
(5)满意度调查。
(6)增值服务。增值服务通常是指超出协议约定内容之外的服务。需要把握以下四个原则:
(1)不能影响现有协议约定的服务内容。
(2)增值服务贴合客户需要。
(3)增值服务投入在可接受的范围内。
(4)本身有能力对增值服务内容进行引申。供应商关系管理的活动:
(1)供应商的选择/推荐。
(2)供应商审核及管理。
(3)供应商间的协调。
(4)争议处理。
(5)支持合同管理。供应商关系管理关键成功因素
(1)提前筛选合格的供应商。
(2)支持合同的有效性,提前消除争议产生的空间。
(3)供应商的定期审核及评估。
(4)确保合作的共赢。
(5)系统规划与管理师本身的沟通协调能力。第三方关系管理的活动:
(1)定期沟通。
(2)日常沟通。
(3)信息收集分享。
(4)第三方关系协调。
(5)配合支持第三方工作。第三方关系管理的关键成功因素:
(1)有效的第三方伙伴选择。
(2)第三方协作内容界定的有效性,提前消除争议产生的空间。
(3)第三方的定期审核与评估。
(4)系统规划与管理师本身的沟通协调能力。
(5)与第三方的协作关系需要获得最终客户的认可与支持。
IT服务营销过程
IT服务营销过程分为4个阶段:
启动准备阶段、调研交流、能力展示阶段、服务达成阶段。启动准备阶段:
(1)营销准备。
(2)营销计划。调研交流阶段
(1)做好需求调研。
(2)写好解决方案。能力展示阶段
(1)做好产品展示。
(2)保持持续沟通。服务达成阶段
(1)达成服务协议。
(2)做好持续服务。
IT服务项目预算、核算和结算
IT服务项目预算的制定分为3个步骤:
(1)识别项目预算收入项与开支项。
(2)划分IT服务项目执行阶段。
(3)形成预算表。IT服务项目的核算需要基于预算进行,以预算为依据,持续的记录真实的收入和开支情况,并加以分析和计算,最终得出核算结果。具体实施的主要工作内容和方法如下:
(1)编制核算记录表:分为两个步骤:首先编制流水表,然后编制汇总表。
(2)组织资源使用情况核算。
(3)核算分析与总结:目的是改进预算编制过程和核算过程。衡量项目效益的指标
(1)项目投入产出比:是指项目的投入资金与产出资金之比。
计算公式:R=K/IN=1:N
(2)项目投资回报率:是指组织通过投资项目而返回的价值,即组织从一项项目投资活动中得到的经济回报。
计算公式:项目投资回报率=项目利润/项目投资总额✖️100%
(3)项目净产出:是指项目的净利润产出总额,净利润需要在收入的基础上扣除所有开支,包括人员开支、硬件开支、软件开支、场地开支、第三方支持开支等,最终结余的净利润为项目净产出。
(4)人均产出:是指一定周期内项目或组织内人均产出的净利润水平。对于人员成本占投入成本比重比较大的组织,应该衡量单位人均产出,并建立改进目标,持续优化提升。
计算公式:单位人均产出=净利润总额/人员数量