和Excel来一场说爱就爱的旅行

我觉得吧,学习Excel就好比谈一场恋爱,就像一首歌唱的,“我是风儿你是沙,缠缠绵绵绕天涯”,只有你真正的把Excle当做你爱的人,这样才能从内心深处去学习他,才能更好的运用他。和Excel从相知,相识,到相爱已经有3个月了,从一个小白到现在只能操作一些简单的步骤,从刚开始的储君老师3分钟学习到系统的42天学习,再到现在的E站到底特训营,风风雨雨,我相信风雨过后总能见到彩虹,今天是开营的第一天,我把我今天所学的总结下:

一、认识EXCEL,突破理论

学习大纲

Excel不只是单单的Excel,而是excellent,即超越,由繁化简,由简化繁,简单是极致的复杂。

excel是什么
超越自己,才是真正的超越
化简为繁,化繁为简

为什么会说简单是极致的复杂呢,因为Excel会把复杂的问题运用各种技巧化繁为简,下图就是把参数表和明细表结合制作的的汇总表,往往公司老板只需要结果,不需要的过程。

Boss最关注的是结果

那我们怎样从复杂的数据提出所需呢?往下看,我们只需要7步走(开始准备、获取数据、规范数据、计算想要的结果、分析数据、转化可阅读的结果、输出给boss看了):

处理数据7步走

二、建立Excel知识体系

EXCEL知识体系


学习Excel最大的问题,是不知道不知道,前面说了,学习 EXCEL就像谈恋爱,从相知到相识,再到相爱,只有在脑海中有一个学习框架,才能更好的学习运用,这是Excel高手进阶之路。

三、基础知识

1、数据规范

·不要把不同类型的信息放在一个单元格内

·不要合并单元格,不要有空行

·不要用错误的日期格式

2、自动化(我的理解是一个字“懒”)

·利用各种技巧和函数等综合运用,把麻烦的事情简单化(不要吐槽,我很懒)

3、可视化

·条件格式、图标

4、函数化

·利用文本、日期、时间、统计、查找等函数对数据进行加工

5、了解Excel操作界面(只有了解,才能深入的爱他)

操作界面各个版块认知

四、常见的文件操作

Ctrl+N(新建文件夹)

Ctrl+F1(展开功能区)

Ctrl+O(打开文件)

Ctrl+滚轮(自定义缩放)

Ctrl+C(复制)

Ctrl+V(粘贴)

Ctrl+S(保存)

Ctrl+W(快速关闭Excel文件)

Alt+Tab(切换Excel文件)

Win+L(快速锁屏)

Win+D(快速转到电脑桌面)

五、养成良好的习惯

·保存习惯(ctrl加s,最好设置间隔保存时间,这样忘记了软件会自动保存的)

·常按快捷键(储君老师的鼠标垫真心好)

·自动化(多思考,使问题简单化)

·常保存(快捷键ctrl加s)

·常备份(有备无患)

·多检查(发现问题多沟通)

好了,充足的一天,我和我的Excel恋爱去了!

图片发自简书App
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