只做一件事情,就像用邮票粘住信封,不达目的不放松。
——乔希·比林斯
(一)
电影《阿甘正传》中,主角阿甘的一生一直在做最重要的事,并因此取得了很好的结果。
例子一:阿甘小的时候,有一些男孩,总是要欺负阿甘,珍妮就对阿甘喊“快跑,阿甘快跑,阿甘快跑。”跑着跑着,就把金属支架给弄散了,继续往前跑,越跑越快,阿甘跑进了大学的橄榄球场,被学校破格录取。阿甘一直跑步,到哪里都是跑着去的,他因此成了橄榄球运动员,后来还收到了总统的接见。
例子二:从越南战争退役后的阿甘实现了布巴的遗愿,买了一艘捕虾船。泰勒来帮阿甘一起去捕虾,虽然他们天天出海,但一直都没有收获。后来泰勒让阿甘去教堂祈祷,或许能带来好运,阿甘相信了并一直去祈祷。一天海上刮起了龙卷风,他们照常出海,在海上航行了一整夜。第二天,他们发现那个海域周围的所有船都因为龙卷风而损坏了,只有阿甘的船没事,这让他们捕到了很多虾。后来阿甘有了十几艘船成了百万富翁。
阿甘无论是跑步还是捕虾,都在那时抓住了最重要的事,持续地去做,最终他因此得到了命运的眷顾。
本书的作者同样也对“最重要的事只有一件”这句话深信不疑。
他认为“人生的秘密、成功的秘诀”就是“一次只做一件事情”。
(二)
那么,在“最重要的事只有一件”这句话的背后又有哪些原理在运作,使其成为成功的秘诀呢?
1、多米诺效应
成功人士的秘诀:每天为当天要处理的事排好优先次序,完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
多米诺骨牌(domino)是一种用木制、骨制或塑料制成的长方体骨牌。玩时将骨牌按一定间距排列成行,轻轻碰倒第一枚骨牌,其余的骨牌就会产生连锁反应,依次倒下。
1983年,洛恩·怀特黑德在《美国物理学杂志》发表文章称,多米诺效应不仅局限于用一块牌推倒数快牌,还能以小牌推倒大牌。
看得出其中的寓意吗?其实一个人不仅能够以一敌百,而且能以一敌百多个强劲的对手。
2001年,旧金山科学博物馆的一位物理学家基于怀特黑德的发现,用8个胶合板做成多米诺骨牌重现了实验;每块胶合板骨牌依次比前一块大50%,第一块骨牌高2英寸,最后一块高近3英尺。这场多米诺表演由一声脆响开始。
若称一般的多米诺现象为“线性”推进,那么我们可视怀特黑德的多米诺现象为“几何级数”。所以,继续实验只能靠想象了。第10块牌已经和美国国家橄榄球队的四分卫佩顿·曼宁一般高,第18块媲美比萨斜塔,第23块赛过埃菲尔铁塔,第31块超过珠穆朗玛峰3000英尺,而第57块,足以到达月球!
此办法为什么可行呢?因为卓越的成就,是靠一步步累积而来的,而不是将几件事的成绩积累起来就可以一蹴而就的。量变终会引起质变。
时间是关键。成功总是逐步获得的,一步一个脚印,一次做好一件事。
2、帕累托法则
帕累托为我们指明了方向:绝大部分所得恰恰是靠较少部分的付出而获得的。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。
19世纪,帕累托计算了收入情况后,声称世界上20%的人口占着80%的财富。显然,这说明财富分配失衡。而朱兰则注意到了“千里之堤毁于蚁穴”的道理,并预测这将是一个普遍的规律——帕累托自己恐怕没预料到这一发现的深远意义。朱兰博士在撰写其主要作品《质量控制手册》时,想把其中“重要的少数和琐碎的多数”原理寻找一个短小的名字。他在书稿中的几处插图旁边标注了“帕累托分配不公原理……”,但在他人眼中,“帕累托法则”(即80/20法则)应该是“朱兰定律”。
付出与收获不对等的现象随处可见,稍加留意你就会发现。好好应用帕累托法则,成功就触手可及。相较而言,总有些事情是更重要的,而在这些事情里,只有一件事是最主要的。
(三)
了解了背后的原理之后,我们又能做些什么,找到我们最关键的那件事,持续践行,最终取得卓越的成就呢?
1、参照帕累托法则找到最重要的那件事
我们可以从包含“应该做”、“可以做”的事情的杂乱的清单中,把“应该做”的事情提取出来,形成“成功清单”。“成功清单”虽然已经很有用,但是仍有不足之处。我们可以把帕累托法则用到极致。
无论你的待办事项有多少,你都可以将其精简至一项,别半途而废。
从20%中找出20%,再从中找出20%,直至你找到最重要的那一件事!
2、有效利用意志力
意志力的电力是有限的,但你可以找到适当地时间重新充电。
建议1:别让你的注意力太分散。
珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。
建议2:注意饮食。
若要意志力满格,首先要保证能量满格,尤其是血糖含量高的食物,例如碳水化合物、蛋白质等。
(2007年《个性与社会心理学杂志》的实验结果表明人动用意志力将导致体内血糖含量的急剧降低,而摄入能缓慢提高血糖的事物有利于意志力的回升。)
建议3:安排任务处理时间。
在每天意志力最强的时候做最重要的事。意志力越强,成功越有保障。
3、预留时间段
预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。
为了取得成功,要为3件事预留时间:
1)留出空闲时间。
休息和工作一样重要。
预留出较长的周末和假期用来休息,你会更好地放松,之后就会更加高效。万物都需要休息,一边更好地运转,人类也一样。
2)留出做优先事务的时间
这种方法的关键在于尽早规划自己的时间。
每天早晨给自己短暂的洗漱时间,然后就可以从做优先事物着手,开启新的一天的日程。
作者认为规划4个小时比较好。
他说这是规划的最小值。当然,如果你想规划得更久,也是可以的。
3)留出做计划的时间
留出做计划的时间这是反思自己目前所在位置和目标的机会。
每周留出一小时反思自己的年度目标和月计划。
首先,问问自己当月要做什么才能保证年度目标的实现。其次,问自己这个星期要怎么做,才能保证当月目标的实现。实际上,我们应该问:“根据我现在的情况,我本周有什么样的优先事务才能保证实现我的当月目标和年度目标?”我们就是这样摆多米诺骨牌。考虑一下自己需要多少时间,并在日程安排上留出来,实际上,当我们为计划留出时间时,我们也是在规划自己的时间。