认识函数

从今天开始,我们的E站到底又进入了新的模块。从基础知识转到函数阵地了。

又重新学了一遍,仍然是收获挺大的。

发现之前学的有些东西已经稍微有点忘掉了,比如说,那个只显示公式用ctrl加小波浪符。这个基本上已经忘掉了,但是其实这个功能还是挺好使的,有的时候公式引用特别长,在编辑栏看得不是那么清楚,这样就能整个儿都显示出来了,真好。

还有那个一次性选中公式中引用的单元格,ctrl加左方括号,这样就能很清楚的看出来这个公式到底都引用了哪些单元格,有时候一个个在编辑栏去看,再对照着看去找的话真的很不方便,这样就很直观。

除此之外,用公式的监视窗口功能也是一个很好的办法,这样便于在引用不同单元表之间的单元格的时候,能看得更清楚,非常实用的功能,不错。

既然学了就不能白学。所以我们想办法要输出,本次的E站到底我都坚持用视频输出的方式,这样会使自己记得更牢。

另外要把所学的知识在工作中多多的运用,如果工作中实在用不到的话,那么我们也可以帮助别人。像我现在,基本上同事如果有什么解决不了的问题的话,都会来找我。这样的话就会形成良性的循环。既帮助了别人,又积累了自己的知识,何乐而不为呢?

好了,我们一起来看看今天学的具体内容吧。

认识函数


一、基本用法


1.什么是公式


(1)公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。


(2)公式输入是以“=”开始的。


(3)简单的公式有加、减、乘、除等计算,


如 =G1+G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11


2.什么是函数


(1)函数简而言之就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数=SUM(G1:G11)代替。


(2)函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。


(3)数组公式。输入后按ctrl+shift+enter三键结束,就能生成一个大括号的公式,数组公式是多对多的


(4)循环引用。直接或间接的引用自已


(5)公式快速填充(拖动填充笔,双击,ctrl+d,选择性粘贴)


(6)只显示公式(Ctrl+~)


(7)公式调试(F9,直接能显示结果,如果直接按回车会得到结果而没有公式了) ,公式功能区-公式求值,可依次计算出对应的结果,如果有错误可以快速的找到,错误检查,追踪错误可快速的查到追踪,并可查询相对应的方法


(8)公式不运算。(可把手动改为自动,或直接按ctrl+s保存时就会自动运算)


(9)一次性选中公式中引用的单元格,Ctrl+[


(10)监视窗口


二.运算符


共5类:


1.算术类:+ - * / % ^


2.= 、> 、<、>=、<=、<>


3.文本连接符&,连接两个字符串以合并成一个长文本


4.引用运算符


(1)":"(连续区域运算),


(2)“,”(多个引用合并成一个引用,不连续区域运算)


(3)空格(取多个引用的交集为一个,交叉点的值)引


5.通配符


(1)“*”(任意多个字符)


(2)“?”(单个占位符)


三.函数


1.录入函数的方法,共有4种方式


(1)手工输入


(2)编辑栏上的fx图标


(3)在工具栏上快捷输入,通过开头字母会提示选择函数,直接选取就能快速输入


(4)快捷键,如,alt+= 是自动求和的快捷键


2.查找函数的用法


(1)在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”


(2)在输入函数时会有提示,点函数提示的函数名称。


5.函数的学习思路


思路打开,一个方法解决不出来要用多个方法,且要用不同方法进行校对

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