那些最成功的人,往往不是最累的人——教你如何高效工作

一、做正确的事

做一件事之前,首先想是不是应该做,是不是正确的事?以始为终,思考目的,首先明确目的,然后精力集中在最重要的事情上。

明确目的,可以从职位本身出发,也可以从公司近期目标工作重点来出发,或者是从任务本身的目的乃出发。

如何精力集中在最重要的事情上呢?这里介绍二八法则,80%的成果来自最关键的20%付出,当然这个20%和80%不是严格配比,也有可能取决于其中的5%。具体实施就是在每天工作前,或者以周以年或者月作为单位,每个周期开始的时候,将待办事项与工作目的的相关性进行排序,简化,筛选,最重要的是只有一件!

二、正确的做事。

为了提高工作效率,节省自己所花费的精力,咱们要善于借助外部力量,站在巨人的肩膀上,取得新的成就。就寻荀子劝学中所说:君子性非异也,善假于物也。

那么如何借助外部力量呢?我们可借助这两个方面,一是资深人士,二是资料和数据。

向资深人士请教时,需要注意的一个技巧,就是不问简答题,要问选择题和判断题。在抛出问题之前自己,做充分的准备和研究,得出一个,可行的方案,再来征求专业人士的指点。就像经常有学弟学妹来我问考研经验,一上来就问:学姐,能不能分享一下你的考研经验?像这种,我几乎是不想回答的。然而有的小朋友问:学姐,我在选择报考A方向和b方向时有点纠结,双方各有xxxx好处和xxxx劣势,请问你有什么建议?一般这时候,我就会以我个人的经历,对这两个专业方向做出我的看法,甚至很愿意分享一些他没有搜集到的点。所以呀,请教的方式很重要。

运用资料和数据库,可以借以参考,而不是完全从零开始,我们可以在平常工作学习中逐步建立自己的素材库,提高工作效率,这里分享一个工具:印象笔记,可以分类保存,想好怎么用,然后根据用法标签随手保存,定时整理,建立自己的素材库,当你想要做一件事,或者是查找资料的时候,就很轻松啦~你只需要在原有的素材上,进行优化和再创造,而不是从零开始~对于这一点,我深有感触,之前的学习中,对于原理过于追究,热衷于高深的专业书,然而真正实践运用上的只是公式和操作方法,我们做研发不是研究原理,而是在已知的技术上去做优化!

如何正确的做事呢————小步快跑,试错迭代!

简单来说,你写一篇文章,不断的修改完善,就是一个试错迭代的过程。那么,我们为什么要用这种方式来工作呢?

第一个原因就是,避免拖延!要知道完成比完美更重要,为自己减负,从而避免拖延。这里需要注意几个误区:1.想要做计划时就面面俱到(没有完美的计划,计划赶不上变化)2.一心想把事情做到尽善尽美3.吝啬资源,不主动投入。

第二个原因就是,防止做无用功!不存在完美的计划,互联网时代,环境变化快不能按图索骥。

所以正确工作的方法应该是:先完成,再不断的打磨,一点点的完善,不断的接近完美状态。

那么,我们该如何快速迭代呢?

首先,我们要知道不是所有的事情都需要快速迭代的,比如说打扰卫生这类事情,一次做饭接近完美,效率反而更高。

需要快速迭代的一般是那种流程复杂,或者容易受不确定因素影响,需要不停的观察环境以作出调整的事情,比如写文章,软件开发等。

如何做:1.用最快的速度,做出满足核心功能的最简单版本(至少有“成品”)2.不断更新版本,添加辅助功能或者美化3.过程中,保持对环境变化的敏感4.不断的提出假设,验证假设,随机调整,找到最终方向5.通过打磨,不断接近完美。

要点在于:1.设定大目标;2.将大目标拆分;以每个迭代版本为阶段性小目标;3.给自己设计有趣的规则和挑战;4.给自己正面的反馈和小奖励。

这里有个小技巧,可以将小步快跑的工作方式贯彻得更好,并且为工作添加乐趣,就是将工作游戏化!

为什么人们爱玩游戏而不爱工作呢?其决定性特征在于:1.玩家自愿参与;2.游戏中每一步都有明确的目标;3.游戏中的规则都是明确而且固定的;4.游戏中有着打鸡血般及时的反馈和奖励。

如果将游戏的思维应用到工作中,可以通过以下三步:1.以始为终,确定工作的大目标;2.将大目标拆分,减轻心理压力;3.给自己设计有趣的规则和挑战;4.给自己正面的反馈和奖励。

三、事后进行正确的复盘

为什么要复盘:1.提升能力(实践中积累经验;强化认知);2.总结流程(丰富素材库,长远看能提高效率);3.认清问题本质(认清自己和环境)

复盘的四大步骤:1.对比预期和结果;2.情景再现(回顾每个节点,设想意外情况);3.总结规律,得出结论,形成标准(素材库);4.分析得失(包括个人、团队、公司三个层面的得失)。

附图:复盘中的问题清单

图片发自简书App


图片发自简书App


图片发自简书App

总结一下,高效工作包含三个要点:做正确的事,正确的做事,事后进行正确的复盘。做正确的事,最重要的是明确目的,在此基础上再正确的做事,正确的做事有两个技巧:借助外部力量,不要从零开始;不要追求完美,而要小步快跑试错迭代。正确做事之后,也不能保证事事顺利,所以还需要我们去复盘。复盘不是总结,是一个不断推演的过程,可以不断升级我们的认知和积累经验,从而进一步提高工作效率。

最后,希望看到这篇文章的你,能够借鉴这些工作方法,真正少做无用功。那些最成功的人,往往不是最累的人。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,039评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,223评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,916评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,009评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,030评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,011评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,934评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,754评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,202评论 1 309
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,433评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,590评论 1 346
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,321评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,917评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,568评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,738评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,583评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,482评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容