《吃掉那只青蛙》说是一本效率书籍,我到觉得更是一本励志书籍。一口气读了8章,让我感到无比的亢奋;
人,要想生活的幸福,就一定要学会时间管理。想要做好时间管理,一定要先给自己树立目标。
通过简单的提高个人生产力是解决时间问题的皮秒之道,只有改变自己的思维方式、工作方式以及处世方式,才能自如地驾驭你的时间。
概述:
1.人生一定要有梦想,因为它一定会实现。
2.人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到极致。
3.没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都噩梦。
4.精力管理是时间管理的基础,“3+1”人生基础习惯:早睡早起,健康饮食,运动健身+正念·冥想。
管理时间的最好方法是: 立即实践;直到变成你自己的习惯。成功的关键在于行动。
本书的灵魂: 集中精力去完成最重要的事情,彻底地完成它们,并把它们做好,这是人一生取得巨大成功、成就,赢得受人尊重的社会地位,获取幸福感的关键所在。
迈向成功的习惯: 一个人成就的大小取决于他做事情的习惯,一旦让行为变成习惯,做起来就自然而然、轻而易举。打造正能量加速器,成功无捷径,任何技能都是术能生巧,养成3D好习惯(决定、自律和决心),你能看到什么样的人,你就会成为什么样的人。
21条时间管理法则:
第一条: 明确目标
一个人对自己目标越明确,实现目标的步骤越清晰,就越容易吃掉青蛙。
如何明确自己的目标,有7个简单的步骤:
1.明确你究竟想要什么;
2.把你的目标写下来;
3.设置完成的最后期限;
4.为了实现目标,把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上;
5.梳理清单,制定计划;(技巧:将任务用一系列具象的方框流程符号表示出来,用箭头连接,表明相互之间的关系)
6.跟进计划,马上行动;
7.每天解决一部分问题,向前推进主要目标的是实现;(一旦开始行动,就要持续地行动)
第二条:制定计划
亚力克·麦肯齐:“不谋而动,是所有失败的原因”。
坚持先列出清单再开始工作,可以提升25%的生产力,也就是每天节省两小时。
1.拟订总计划;
2.每月月末,制定下月计划;
3.每周开始前,制定周计划;
4.每天睡觉前,分配日计划;
个人高效能工作的重要法则之一:10/90法则,即工作前10%的时间用于制定计划、组织工作,实际完成工作过程中将节约90%的时间。
第三条:28法则用于你的所有任务
帕累托法则,任务的重要性vs任务的数量,关键活动的重要性,自我激励。时间管理是在控制事件发生的顺序。对于可以改变你的人生和事业的少数活动,应该花费越来越多的时间;对于不影响你的人生和事业的低价值的大量活动,花费的时间应该越来越少。
第四条:考虑效果
伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。
优秀者的标志是他能准确地预测一件事做了的结果和不做的后果。
用长期的时间观念进行思考,遵守强迫效率法则:“时间有限,任何人都无法做完所有的事情。但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的”。
生产力最大化的3个问题:
1.我的最高价值的工作是什么?
2.我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?
3.此时此刻,对我足有价值的事情是什么?- 时间管理的核心问题。
坚持要事优先的原则。
第五条:学会说“不”
创造性拖延, 是提高个人生产力最有效的技巧之一。先处理最艰难、最复杂的任务,有些事情必须向后拖延。专业与绩效平平的人的最大区别是,他们选择拖延的对象有根本的区别。
巴菲特:“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不”。优雅地拒绝别人,但态度一定要坚决。
反复地回想生活和工作中的活动,确定哪些事情可以删除或者授权给他人,时刻思考饼确定事情的优先级。
第六条:持续不断的联系ABCDE法则
分清事情的主次,每天使用。
A重要任务,多个则A-1,A-2....;
B应该做的事情;
C做了大家愉快,不做没有影响的事情;
D可以授权的事情;
E完全没用的事情;
必须完成A任务之后才能处理其他任务。
第七条:聚焦关键结果领域
关键结果领域是你工作成果所必须取得的结果,他人无法替代的,完全由你负责的工作领域。
管理的关键结果领域:计划、组织、配备人员、授权、监督、检查和报告。
明确自己的定位:确定关键结果领域 , 为期分1~10级别。
你要成为你的关键结果领域内绝对优秀的人才,这是你的生活和职业生涯中最重要的事情。
第八条:遵守“3个”定律
找出工作中最总要的3件事情,90%的贡献基本都是这三件事情的贡献。
技巧: 30秒内,快速写下生活中的3个目标。
工作是要全身心的投入,先设置优先级,然后集中精力把高价值的工作做好。
第九条:做好充分的准备再行动
开始工作之前,先把一切准备就绪,创造舒适的工作环境,然后全身心的投入。 为梦想奋斗, 迈出第一步。
第十条:每次到达下一个油桶
穿越沙哈拉沙漠,900平方千米的不毛之地,没有水、食物,寸草不生,曾经有1300人试图横穿却中途死在了沙漠里。法国人曾经用许多黑色的、容积为55加仑的汽油桶做比较,每个5千米安放一个汽油桶,因为这个距离正好事人们横穿沙漠时视线所及的最远距离。 白天穿越时视线里面总能看到两个油桶,这就足够了。
每次完成一步,大胆地前进,你会得到想要的。
第十一条:升级核心技能
个人能力与专业能力的提升是节约时间的最有效的方法之一。你表现的越出色,你的热情就越高涨,精力就越充沛。
学无止境,成为大师的3个步骤:
1.每天至少阅读1小时,以了解行业最新动态;
2.参加有助于你提高工作技能的每一堂课程和讲座;
3.一边开车一边收听你购买的音像资料。
第十二条:找到最关键的限制因素
全身心地处理当前的任务。只有把太阳光聚焦到一个点上,才能让物体燃烧。 -- 贝尔
确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
运用28法则解决限制因素,80%的限制因素来自内部(自身 或者 公司和组织)20%来自外部(外部竞争、市场、政府决策等)
第十三条:自我设定压力目标
成功的第一要素是:必须全身心地做意见事情,决不能有任何懈怠。 -- 爱迪生
设置最后期限,假设明天你就要去旅游了,那么最重要的事情是什么。
第十四条:激励自己将理想转化为行动
任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。保持乐观向上的心态。
乐观4特征:
1.总是看好的一面;
2.从挫折苦难中总结经验,吸取教训;
3.寻找解决问题的方法;
4.不断思考和谈论目标;
第十五条: 技术是一个可怕的掌控者
掌握自己的时间,不要让现代化科技霸占你的时间,不要让马化腾控制你。
第十六条:技术是一名出色的仆人
用技术工具帮助你自己处理重要的事情,不重要的事情交给别人或者丢掉。
第十七条:高度的专注力
高绩效的关键。
简单方法:
1.每天提前制定计划,选择重要任务,开始完成该项恩物,知道全部结束为止。
2.持续不断的工作90分钟,休息15分钟,90分钟,15分钟...
第十八条:奶酪和香肠工作法
把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
第十九条:创造整块的时间
为自己制定一个日程表,然后安排大块的时间来处理重要事情。
每一分钟都利用起来。
第二十条:保持紧迫感
进入最佳状态-“心流”, 激发动能,马上行动。养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
第二十一条:单独处理每一项任务
根据事情优先级,立即着手处理重要、必须优先处理的事情,全心全意地去做,直到100%完成为止。一旦开始,全力以赴;不浪费时间,自律是关键。 自律、自制是一个人性格塑造和高效能的基石。
吃青蛙定律:
1.【把目标写在纸上】
2.【最糟糕的利用时间的情形之一,是把根本不需要做的事情做的完美】
3.【抵制诱惑,不被小时所有引诱】
4.【用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定】【未来的意义常常会左右目前的行动】【时间有限,任何人都无法做完所有的事情】
5.【当你不再去做那些低优先级的工作时,你的时间和生活才能完全掌握在自己手中】
7.【你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平】
8.【在公司里,时间的质量最关键;在家里,时间的长短最重要】
11.【在任何领域想要获得成功的最低要求是,要不断地学习】
总结:
明确目标,制定计划,借助方法,立即行动,全力以赴,直到完成。