拆页三,受众分析
《博韦商务沟通》,270页
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
A1:有次想为老板引荐某人了解一个性格工具,一方面老板平时工作比较忙,另一方面之前两人已见过,是聊完全不相关的另一话题。当时我说了两点,其一,您可以通过这个工具更加了解你的女儿,加深你俩之间的了解。其二,基于老板最近经常提到,不想陷在日常的管理工作中,更愿意亲自去跑市场接业务。您个性中执着非常适合跑业务。当我说完这些时,老板当时没有立马给回复,但是第二天一早,给我电话要我安排见面。我无意中运用了,当我预计老板不一定会接受这个建议时,我先说了支撑性的依据,再说结论,取得了好的效果。
A2:下次再向老板提建议时,比如关于工作流程上的修改建议,我一定不先说建议,基于老板是个性上非常谨慎的,对于已经非常习惯的工作流程,除非我认为是非常有必要要修改,我一定先详细借出修改的理由,而不是直接提出建议。