你是否也有类似的苦恼?忙忙碌碌,却感觉效率很低?计划了很多事情,却感觉总是完不成?总觉得时间不够用,精力不够用?如果有类似的烦恼,那也许你可以试一试人生效率手册。
持续使用人生效率手册给我的生活和工作都带来的可见的改变,主要有三点:一是行动之前先计划;二是要事优先;三是时间和精力管理。
第一行动之前先计划。
这一点非常重要,在使用人削球这之前的话,做事情如果没有列出来。一天忙碌下来,可能觉得做了很多事情,但是仔细想一想一些。事情并不是自己想要做的,或者自己工作中重要的事情并没有完成。一天下来会觉得很忙很累,但是收效甚微。
持续的通过这两百多天的精进和努力。通过不断地对自己能力,经历,时间的管理与及计划,总结,反思,复盘。明白了自己的能量高点,以及自己的经历和能力的限制点。所以在做行动计划和工作安排的时候,会更加有的放矢。会把最重要的工作安排在精力最充沛的时间点去做,同时因为在工作开始前就已经有了一个计划清单,并且列出了顺序,所以在开展工作的时候,也更加胸有成竹。
第二点,要事第一。
这一点最近还在持续练习,这个是结合了新读书的GTD(中文的书名是《搞定》)。其实在效率手册里面,你需要列出三件,这就需要我们对重要,紧急以及重要但是不紧急的事情进行一些细化和分类。对于那些既不重要也不紧急的事情,我们就没必要写在效率手册的清单里面,或者越在重要事情上。这个也是很多彼得德鲁克,还有《穷查理宝典》,《把时间当作朋友》,等管理学大师他们提到的对事情进行重要紧急程度的排序列出,需要识别出重要但不紧急的事情,也把他列入我们的清单和事项上面,这样才有机会被看见并且被执行。举个例子,大家都知道健康很重要,但是真正的把健身健康放在重要的位置上的,并且去持续操作的可能很少。啊,我工作很忙,真的很忙,没有时间去健身,没有时间运动。还有比如陪伴家人,还有持续的精进学习。我们都知道这些很重要,但是因为他不是最重要的,最紧急的任务,医学会被我们一再的往后推。到了之后,他可能成为了我们既紧急又重要的任务,要破的我们让我们已经来不及应付,或者已经到了一个非常紧要的地步。
这就是持续使用营销的手册,然后能够带来,知道哪些事情是第一的,然后把钥匙第一始终放在第一位去执行。
第三,第三点就是时间和精力管理。
通过持续的计划和总结,发现自己的时间。总是有限,想做的事情中太多,也是会尽量的,在每两个事项之间留出一些空余的时间。最开始的时候,我会留出30~50分钟这样的时间,这个是一方面应对一些突发的状况,另外一方面原因就是在我们预估不准自己做某项任务所需要时间的时候,所以我们需要留有余地。并且我们在进行营销律手册。计划的时候,把一些想提升学习,想要健身练等一些重要的一些事情,放在我们的可掌控的时间,你去安排,去完成。
比如我个人在早起的时间是精力最充沛的,我会安排在这个时间段,要么进行健身,要么进行看书学习。这个时间段时间很宝贵,因为这时候还没有别的干扰。所以你可以心无旁骛的专注于自我修炼和提升,可以进行阅读,写作,进行自我的进化和提升上。
工作的时候,我观察个人,今天最充沛的是早上9点~12点之间。所以最重要的工作一般会尽量安排在上午去完成。但工作累的时候,可以站起来起来,走一走,走过去和同事聊,聊一聊,避免了我们的微信,邮件沟通,面对面沟通交流更有感觉,更能快速的获取信息,喝杯水。同时还可以利用番茄工作法。这个是可以从小到大,一直到老年都可以使用的。我们工作当中的时候去使用(在亲子陪伴在家人生活中,就不要设置番茄时钟了,全身心的投入吧,否则会让孩子感觉到很焦虑,很不适应。),比如说你可以设定10分钟到30分钟之间的这个番茄,根据自己的专注和注意力程度灵活选择。
通过一本小册子,使得人生更加可控,似乎有点儿不可思议,感恩坚持的力量,感恩设计者,一切都是最好的安排。
但行好事,莫问前程。