重庆大学重庆校友读书会
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2017-07-07读书分享
一、哪里有什么“执行力”管理:
在企业管理活动中,频繁听到有关“执行力”的各种话题,跟“执行力”相关的培训也是数不胜数。其实,西方的管理学里是不讲“执行力”的。中国的这些执行力课程,是一帮培训大师开发出来去骗企业的钱的。
很多管理者觉得员工执行力不行,是态度和能力有问题。于是花大价钱,从外面请各种各样培训大咖来讲课,讲“使命必达”,讲“赢在执行”,把员工感动的不行不行的,抱着老板痛哭,“老板,我对不起你,今后我一定要好好工作” 。可这碗鸡血能持续多长时间呢?最多一个礼拜,员工就恢复到以前的状态了。以前怎么做,现在还是接着怎么做。管理者就琢磨,是不是请的老师不行啊?再请更大的腕来!找那种讲一天几十万的大咖来上课。讲完之后,效果最多能持续多久呢?两个礼拜!两个礼拜之后,员工以前怎么着还是接着怎么着。
这到底是为什么呢?其实员工的执行力就是领导的领导力!执行力差的根本原因在于领导的领导力差,而不是员工的态度和能力有问题。
二、员工的执行力为什么差?
下面我们来看看员工执行力差的5大直接原因:
1、 不知道干什么
2、 不知道怎么干
3、 干起来不顺畅
4、 不知道干好了有什么好处
5、 知道干不好没什么坏处
现在对这几个原因逐条进行分析:
1、 目标不明确,缺乏有效沟通。
日本人在给下级分配任务的时候,要说五遍:第一遍,把事情说清楚;第二遍,让下级把任务重复说一次;第三遍,让下级把执行这个的目的说一下;第四遍,问下级觉得执行这个任务可能碰到的问题;第五遍,需要什么支持。五遍之后,上下级对任务的目标达成了一致,这才是有效沟通。
而我们的有些管理者,最喜欢说“不要让我再说第二遍”,希望自己的下级能从自己的一个眼神或一个表情就知道要干什么。可一个管理者,一辈子能培养几个靠一个眼神或表情就能知道干什么的下属呢?或者有的管理者还会说“领导有时候不经意说的一些话,往往是很重要的,你务必要重视”。重要的事,请说三遍,非常重要的事,请说五遍以上,公司的使命、愿景这样的事情,请持续重复说,一直说,一直说,一直说。企业做的是管理工作,不是打哑谜,让大家互相猜。目标不明确,员工连干什么都不知道,谈何执行力?金字塔结构的科层制组织结构,最痛苦的就是公司的战略目标、使命、愿景和价值观很难传达到基层员工那里。向下传递,每经过一个管理层级,信息就要大幅衰减,每个管理层级还会对信息进行加工,等传到了基层员工那里,员工接收到的目标跟公司战略目标已经发生了巨大的偏差。如果一个员工整天忙来忙去,跟公司的实际目标是完全背离的,做了很多无用功,岂不是悲哀?
2、 员工缺乏指导。
管理者就是让别人做事,而不是自己做事。那些不授权、事事亲为的管理者,会慢慢发现,自己成了公司发展的瓶颈,很多事会卡在他那里进行不下去。因为他没有授权,所有的事都得他来拍板,他一旦没有时间或其他原因,那所有的事就停留在他那里等待。管理者需要把工作分配给下属去做,但绝不是简单的把工作扔给员工,到了截止日期去收货就ok了。
管理者必须得为员工提供指导,杰克.韦尔奇在他《商业的本质》一书中,说到“成为管理者之前,最大的成功是成就自己;成为管理者之后,最大的成功是成就别人”。他认为,员工并不是企业的打工仔,而是企业的投资人。员工把自己的时间投资在了这个企业里。企业和管理者要对自己的投资人负责,来帮助员工提升他的价值,达成他的人生目标。管理者有责任为员工提交教练和指导,帮助员工解决问题。那些认为员工要自己学习,自己成长而拒绝为员工提供指导的管理者都是不负责任的管理者。
3、 员工缺乏支持。公司部门内部流程一般都比较顺畅,但一旦涉及跨部门流程,员工的工作往往会碰到障碍。员工在执行工作时,碰到障碍,往往就会停下来,因为他的授权不够,无法解决跨部门的协调,就需要向自己的领导请示,寻求帮助,“领导,这个事,XX部门不配合,进行不下去了,请求帮助”,有的领导忙起来就把这茬事给忘了,有的领导去横向沟通了,而这种跨部门流程的不畅往往都是顽疾,存在很久了,解决起来非常困难,三协调,两协调,最终大多不了了之,直接导致最终的工作输出大打折扣,执行力差也就不足为怪了。部门之间的沟通障碍,我们称之为部门墙。企业越大,行业越传统,部门墙越厚,横向沟通成本越高,效率就越低。管理者的职责就是打穿部门墙,做好横向沟通,让工作流程顺畅,为员工的工作提供支持。
第4、5项都属于绩效考核和奖惩的范畴。
人都有趋利避害的天性,绩效考核和奖惩就像指挥棒,来告诉员工哪些能做,哪些不能做,做得好会怎么样,做的不好会怎么样,从而帮助员工完成绩效目标。“I am here to help you,not to judge you”。有些管理者存在的问题,就是仅仅完成绩效评分那个环节,而忽略了绩效沟通和绩效面谈指导。到点了,给员工打打绩效分,就算完成了绩效考核。
首先,员工不知道绩效目标是什么,KPI是什么,自己怎么被考核;其次,自己的绩效怎么样,哪里做的好,哪里做的不好,管理者不说,自己也不知道;最后,就算做的不好,似乎绩效分数也还可以哦,那还搞那么辛苦做那么好干嘛?指挥棒失灵了,绩效就什么都不是了。员工做的好没奖励,做的不好没有处罚,做与不做就没有任何区别。在这样绩效体系下,员工做与不做工作就完全看心情了。
绩效评分只是手段,绩效考核也只是手段,目的是帮助员工成长,帮助企业实现绩效目标。但在这里,我并不是说绩效考核不好,不要打分。而是绩效考核非常好,杰克韦尔奇推行的绩效管理制度造就了GE几十年的辉煌,我们要利用好这个工具。
三、送给管理者的话:
绝大部分的管理者也是企业的员工,进入到公司,投资了自己的时间和生命,是想要在公司里实现人生目标和自我价值增值。还记得我们前面提到过,管理者最大的成功是成就别人。希望我们管理者转变思维,努力提升领导力,培养出优秀员工,带出高效团队,最终也能够成就自我,成就公司。
提升领导力的几种路线图:
1、向优秀的管理者学习,拿来主义。但可能水土不服,南橘北枳。
2、找外部公司培训,提升领导力。但费用高、效果差甚至无效果。
3、读书,读经典管理学书籍,指导自己的管理工作。你读了书,能理解多少?能吸收多少?这都有一定的损耗,再去指导实践,又有一定损耗。这个效率是很低的,一般来说,很难能够成功。
那到底该怎么办呢?我建议你加入一些高效的学习组织,既能学习到相关知识,又有大咖辅导,还有一些志同道合的同学一起分享、学习、成长。有哪些学习组织呢?请回看本文最最前面那句话。
小结一下:员工的执行力就是领导的领导力。作为领导,要定规则、完善流程,用好制度(绩效、奖惩、激励)。最根本的还是,转变思维:管理者最大的成功是成就别人!