1、我们就可以用到我们的数据加的数据验证来快速的录入数据，首先我们用这个部门作为举例。选择我们的这个手机，找到数据下方的数据验证，选择我们第一个数据验证，如果你是2010版本的话，那么这里叫做数据有效性，要注意一下。然后他给我们数据验证的这个窗口，在条件允许里面，改成序列来看，有三种方法可以进行录入，第一种方法呢，就是手工录入，我们可以在男人这里面可以手动输入我们对应的销售部财务部和设计部。
2、推进一个引用，在此之前，我们先要设置好我们的一个基础信息表，在记录信息表里面呢，我们把我们的这个部门把它提前设置好。数据我们中间的这个符号是用我们英文状态下的逗号，然后点击确定，这时候呢，我们就可以用我们的下拉菜单来实现。我们的部门的快速路。这是第一种方法，第二种方法呢，我们可以进行一个引用。这个来源呢，我们可以手动的。选择我们基础素描里面的。12C4单元格，然后点击确定这样的话也是可以的，那第三种方法呢，就是设置我们的民工框，我们可以把我们的这个部门给他选中，然后带我们在左上角的名称框里面输入。不能按回车，然后这样的话，我们的这个区域呢，就叫做部门，这个名称就相当于给他重新定义了一个新的一个名称，那我们在用数据有效性引用的时候呢，我们在这里就直接可以等于部门这两个关键词，或者我们在这里呢，也可以直接等于。输入快捷键F3，我们就可以看到我们之前定义好这个名称，但是在这个名称里面，我可以选择我们需要引用的这个部门，然后点击确定，然后输入等，然后点击确定就可以了。
