函数 | Excel条件格式,你确定你会用吗?

在Excel表格中进行数据分析时,您可能需要通过一些特征条件来找到特定的数据,还可能需要用更直观的方法来展现数据规律。

而强大的Excel中的“条件格式”功能刚好可以满足您的需求。

条件格式

条件格式可以根据用户所设定的条件,对单元格中的数据进行判别,符合条件的单元格可以用特殊定义的格式来显示。

5种内置条件

Excel内置了5种可供选择的条件格式,每个单元格都可以添加多种不同的条件判断和相应的显示格式,今天罂粟姐姐要带大家了解这5种之外的自定义条件。

一、实现整行记录标识

案例,公司将进行一次内部晋升,需要将年龄为30岁以下的所有“研究员”的整行记录标识出来。

步骤1:选定数据区域,开始-条件格式-新建规则,打开“新建格式规则”对话框。

步骤2:在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在编辑栏中输入公式:

=($E2<30)*($G2=”研究员”)

(注意:公式是将两个条件判断进行逻辑上的相乘,同时满足两个条件,就可以应用相应的格式设置。)

步骤3:单击“格式”,在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“填充”,,选择一种背景色,例如蓝色,然后单击“确定”关闭对话框。

步骤4:在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮完成设置。

步骤

最终效果为:

满足“30岁以下”和“研究员”两个条件

二、自动生成间隔条纹

案例:数据表行数非常多,需要设置间隔条纹来缓解视觉疲劳,同时也更美观,还能够随着记录的增减而自动变化。

步骤1:重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:

=(MOD(ROW(),2)=1)*(A1<>"")

(注意:公式通过MOD函数得到偶数行,同时单元格不能为空,就可以应用相应的格式设置。)

步骤2:重复案例一中的步骤3和步骤4。

关键步骤

最终效果为:

隔行填充效果

三、设置到期提醒和预警

案例:公司每一个项目都有开始时间、结束时间和验收时间3个时间节点,现在领导要求能够根据系统当前的日期,在每个项目截止日期前一周开始自动红色预警,项目截止但还没有验收的显示黄色,到验收日期后显示灰色,表示项目周期结束。

步骤1:步骤重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:

=$E2-TODAY()<=7

(注意:项目截止日期减去系统当前日期小于等于7天,就可以应用相应的格式设置。)

重复案例一中的步骤3和步骤4。

步骤1

显示效果为:

项目截止日期减去系统当前日期小于等于7天

步骤2:步骤重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:

=(TODAY()>$E2)*(TODAY()<$F2)

(注意:系统日期大于项目截止日期,又小于项目验收日期,就可以应用相应的格式设置。)

重复案例一中的步骤3和步骤4。

步骤2

显示效果为:

系统日期大于项目截止日期,又小于项目验收日期

步骤3:步骤重复案例一中的步骤1和步骤2,在编辑栏中输入公式:

=TODAY()>$F2

(注意:系统日期大于项目验收日期,就可以应用相应的格式设置。)

重复案例一中的步骤3和步骤4。

步骤3

最终显示效果为:

最终效果

Excel条件格式与函数结合可以产生非常大的能量,操作方便快捷,结果一目了然,在某种程度上实现了数据的可视化。

罂粟姐姐今天的教程就到这里啦,强大的Excel有更多的功能等着我们去探索,关注罂粟姐姐,我们一起踏上探索Excel的神秘之旅吧。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,794评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,050评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,587评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,861评论 1 290
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,901评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,898评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,832评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,617评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,077评论 1 308
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,349评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,483评论 1 345
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,199评论 5 341
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,824评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,442评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,632评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,474评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,393评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容