关于办公软件的教程网上一搜铺天盖地的，
但是office软件除了日常工作之外的其他妙用，知道的人却很少。学会了这些操作，可以让我们工作起来更顺手，还会少装很多软件。
下面让我们看看平方办公都用office干的这些“不正经的事”：
1、图片照片压缩
每提起照片压缩，相信很多小伙伴第一反应都是百度。其实这个操作在我们的ppt中就可以轻易完成了，而且非常easy。
第一步出入图片
第二步右键图片，选择另存为，对比下图片大小，压缩操作两步就完成了（老司机开车有点快，大家见谅）。
让我们看下压缩前后的大小对比，从11.5MB降到了825KB（1MB=1024KB），瞬间压缩了90%的大小，很厉害有木有。
我们再看下下图清晰程度的对比，也可以接受是不是：
话说这个操作在我年轻的时候还帮我约到了妹子，
想当年妹子在某个系统要上传照片，要求500KB以内，她折腾一上午没有搞定，我打开PPT两分钟完毕~
那么问题来了，PPT是如何实现的这个压缩呢？接下来让我们揭晓答案：
在PPT“高级选项”（文件-选项-高级）设置中软件会默认自动压缩图片，如下图：
2、提取PPT中所有的素材
这个操作真的是太实用了，以至于我走到哪儿就把它普及到哪儿，
有时候我们会非常喜欢一款PPT，然后就想把里面的高清图，音乐、背景等保存下来，如何一次性的将它们提取出来呢？操作也还是只有两步：
第一步：重命名文件为“rar”格式
第二步：解压这个压缩包，你要的所有资料都在 ppt文件夹下的 media文件夹中
怎么样，是不是太666了。这个操作一定要学会，太节省时间了。
3、音频、歌曲剪辑
非常喜欢听的一首歌，想剪一段做手机来电铃声怎么办？还是打开PPT，插入音频
然后点击“播放”页面的“剪裁音频”按钮，如下：
接下来的操作你一看就会，在弹出的剪辑页面中只要拖动开始和结束位置就好啦。
下面的操作划重点，一定要注意，不然保存出来的音频还是原来的长度，
剪辑完毕后需要对音频执行“压缩媒体”操作，「文件」→ 「信息」→ 「压缩媒体」，选一个我们需要的分辨率，
然后右键音频图标，选择另存为，歌曲就是我们剪辑的长度啦。
这个功能用来剪剪音乐，小视频，完全没问题的。
4、录屏
PPT中不仅可以做声音剪辑，还可以用来录屏哦，不仅可以录操作，还可以录声音呢。
单击“插入-媒体-录制屏幕”
如果你只想录制部分区域可以点击那个选择区域的按钮，录制音频也在这里选择，设置完后单机“录制”就开始录制啦
可以使用“Win + Shift +Q”来停止录制，停止后，会自动将录制的视频插入进来，我们可以对这个视频进行一些处理，比如长度剪辑、边框等。
5、输出GIF图片
一个看似不太起眼，但你用了之后就会拍大腿直呼666的好功能，用来做几个可爱的小表情包真的是信手拈来，比如下面就是我用PPT制作的一个GIF动图，是不是感觉有内味儿了：
至于制作过程，真的是简单到不行，我一说你就会，将我们的图片素材放到PPT里面，调整下图片的大小，不要留白边，然后配上喜欢的文字。接下来单击 文件-导出-创建动态GIF，然后保存就可以啦。在保存前我们也可以对持续时间和大小做调整哦。
这个操作用来制作微信表情包，简直是6到飞起啊，只要拖入聊天界面，然后收藏为表情就搞定了
这5个小技巧是不是让你对office有了更深的认识？大家都学会了吗？
如果这篇文章对你有帮助记得三连哦！
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