对于管理者来说，他在组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。（专注时间做好一件事情）如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。
如何诊断自己的时间
要了解时间是怎么耗用的，从而据以管理时间，我们必须先记录时间。保持一份时间记录，定期的拿出来检讨。有了时间耗用的记录样本，可以自省检讨时间的使用是否混乱。
做好时间的记录诊断，结合易效能的时间
4D原则。
不要做的事删除 ；可以委托授权让他人做的，委托；不重要紧急的，推迟；重要的事情，立马做！
我能贡献什么
有效的管理者一定注重贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。重视贡献是有效性的关键。所谓有效性主要表现在以下三个方面：
1. 自己的工作，包括工作内容、工作水准及其影响；
2. 自己与他人的关系，包括上司、同事和对下属；
3. 各项管理手段的运用，例如会议或报告等；
可是大多数的管理者都做不到这一点。他们重视勤奋，但是忽略成果。所以在平时的工作中我们不能过分的在意索取，需要水到渠成的获取自己的成果。一个人如果只是埋头苦干，过分强调自己的职权，那么无论其职位多高，都是还是别人的下属。反过来，如果一个人重视自己的贡献，对结果负责，即使职位层级不高，也应该算是“高层管理人员“。
管理者的承诺
提出“我能做什么贡献“的问题，其实就是挖掘工作中尚未发挥的潜力。事实上许多工作看起来成绩辉煌，但是与潜在的贡献相比，实在是微不足道。对于贡献的承诺，就是对有效性的承诺。没有这项承诺，管理者就等于没有尽到自己的责任，着必将有损于其服务的组织，也必将有损于与其共事的同事。
如何使专业人员的工作卓有成效
对于知识工作者，尤其应该重视贡献。唯有如此，才能够使他的工作真正的有价值。卓有成效的管理者都懂得这一点，因为他们都有想把工作干得更好的心理动力，总想了解别人需要什么、发现什么以及能够理解些什么。他们会向机构内部人员提出这样的问题：“为便于你为机构做出贡献，你需要我做些什么贡献？需要我在什么时候，以哪种形式，用什么方式来提供这些贡献？“。专业人员需要做到如下：
掌握专业的知识技能；
与其他人的产出相结合；
让别人更加的了解自己；
有效果比有道理更重要！以结果产出为贡献价值为导向！只有外部才能产生成果。以外部产出为结果效能大小来衡量贡献。
重视贡献，就是重视有效性！
问自己我可以做出什么贡献？
先让别人了解自己。
正确的人际关系 。
拥有良好人际关系的管理者，对于建立卓有成效的管理是非常有用的。有效的人际关系，有如下的四个基本要求：
1、 互相沟通（有沟通才有合作）
2、团队合作 （合作才能更大效能）
信息处理自动化，越需要面对面沟通！
3、自我发展 （设定目标和要求，重视贡献）
4、培养他人（教会培养他人就是最好学习产出）
有效会议：
1、会议的目的是什么，要达成什么贡献；
2、设时间郎，要倒计时管理；
3、让每个人都有表达的机会，不要一个人滔滔不绝。要有主次。
重视贡献，管理者要把自己的视线从内部事物，从内部工作和内部关系，转移到“外部世界”转移到组织成果。
