更进一步,贴近用户

在以前,一提起办公产品,很多人第一时间想到的会是笨重、难用、反人类,但是却不得不用。因为在过去,办公产品更多地站在企业的角度,考虑的是如何帮助企业控制风险,提升效率,而不是真正站在使用者的角度来考虑。工作本身已经是一件让人心力交瘁的事情了,没想到还要面对这么烦人的软件。

对于一名产品经理而言,要打造极致的产品,做到行业领先,就必须有所改变,我们需要聚焦在每一个个体身上,关注到每一个具体的用户。

在这里,我想分享几个关于用户的故事。


就在5个多月之前,我刚刚加入了审批团队,那个时候的我,完完全全就是个门外汉。

如大家所知,工作流在国内已经发展了二十余年,已经达到了一个非常成熟的阶段了,每一个功能的背后,都是客户的各色需求,也蕴含着业界同行大量的试错和探索。

在如此成熟的产品框架下,我们云之家,究竟能做出什么样的成绩?

这不仅是当时我的一个疑问,也是我们千千万万客户的疑问。在今年年初,我们的产品还没有出炉的时候,我们就已经对外喊出了颠覆传统OA的口号,我们的一线销售、客户和伙伴都非常地重视,也非常地期待。但我们心里很清楚,他们只是迫不及待地想看看,你们牛皮吹这么大,你们究竟能做出什么样的产品,是不是真的有两把刷子呢?

我们的产品,正是在这样的期待和好奇中开始的。


【一】用户,是我的老师

4月15日,我们小心翼翼地发布了第一个灰度版本,但早在半个月之前,我们就已经开始积极地寻找我们的种子客户。

在灰度测试期间,通过与这些种子客户不断交流的过程中,我们发现了自身的许多不足,也了解到了许多真实的审批场景和客户需求,这些声音,在一定程度上帮助我们纠正及调整自己的规划和设计。我非常感谢当时参与灰度测试的这批用户,他们是我们的服务对象,实际上,他们也是我们的老师。

敬畏用户,把用户当成老师,这是我在这个团队学到的第一课!


【二】用户,是我的朋友。

在我们正式上线之后,我们迎来了越来越多的用户,随着用户的增加,问题也随之扑面而来。作为一个新产品,我们很清楚打响第一炮的意义,所以在发生问题的时候,我们总是奔波在每一个客户群里,争取第一时间为客户解决问题。在新功能上线的时候,我们也需要到每一个群里为客户答疑解惑。

于是我们开始有了一个新的想法——把所有提问题的客户,都邀请到了我们的种子客户群里,把这里当成一个窗口,和所有用户进行交流。


在这里,我不得不提一位很特别的用户——他叫Lucky。

用我们运营同事的话来讲,这就是一个非常烦躁的极端分子,总有问不完的问题。由于实在是无力招架,我们的运营同事将这位用户拉到了我们的交流群里,让我们产品经理直接面对他的问题。

在交流群中,我们非常耐心地解答了他的一个个问题,而我们的努力也得到了一些回报,他很快上手掌握了审批的相关功能,并积极地投入到了与其他用户的交流中来。

这是一个非常意外的惊喜,因为我们的用户在这个交流群中找到了对产品的归属感和认同感,我们所做的这一切,正慢慢得到回报。


某个周五的晚上,我在睡前打开云之家,意外地发现Lucky给我发了十几条消息。原来他的一个审批模板出问题了,无法正常地提交。

我于是跟着他一块复盘问题发生的过程,并排查各种可能发生的原因。虽然很遗憾,没能在当晚解决他的问题,但当我们两人互道晚安的那一刻,我的内心有很强的触动,因为已经很久没有人跟我说过晚安了。那声晚安背后,是用户深深的信任,他们相信,即使是在周五晚上的十一点多,你依然可以帮助他们解决问题。

把用户当成朋友,这是我在这个团队学到的第二课!


【三】用户,是我的责任。

在此之后,为了能够服务更多的用户,我开始在云之家里面推广这个群,并将群组的二维码放到了我们的产品中,方便用户遇到问题的时候,能够及时与我们进行交流。群的人数也因此在短短两个多月之内,从几十多个人,增加到了目前的1300多人。

人多了之后,问题也多了起来,而且许多问题不再局限于审批本身,而是涵盖了V9,签到,消息,工作汇报、报表秀秀,甚至K/3、KIS等方方面面。

基本上只要我知道的,我都会进行解答,解答不了,一般也会转达给相关的同事。

有一天,我刚解答完一个关于签到的问题,我们的运营同事跑来找我了,她说,黄赞志,你不应该这样子,应该将群内的问题局限在审批上,用户如果有其他问题,最好引导到用户到云团进行提问,要不然你以后会吃不消的。

她说的有道理,然而面对用户的问题,我没办法选择视而不见。虽然我们只是审批这个项目组,但在用户看来,我们代表的是云之家的这个团队,如果用户的一个问题需要兜来转去才能得到解答,那最终伤害的,是云之家的口碑和品牌形象。

一个用户,首先是云之家的用户,其次才是审批的用户。

用户不仅是我的老师,不仅是我的朋友,更是我们肩上的责任。用户的问题,责无旁贷,这是我在这个团队学到的第三课。


【结】

在审批上线后的3个多月里,我们收到了来自一线和客户的不少认可,产品本身过硬的质量是一方面,更重要的是,整个项目团队在一次次与客户交流的过程中,树立起的这种信任,以及积极开放的口碑和形象。

企业办公产品与用户之间,究竟是一种什么样的关系,我们交出了自己的答卷,而时间,会给出他的回报!

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