上个月,青鸟的单位迎来了6名实习生,前台分配了3名,餐饮分配了2名,我们办公室分配了1名。
这几个实习生当中,最大的是90年的,大部分都是94年的,在这6个孩子当中,除了餐饮那两个接触较少,其余的4个孩子我们中午经常一起吃饭,接触相对多一些。
在与这6个孩子接触的过程中,我形成了一些自己的感悟,想借此机会跟初入职场的姑娘们谈谈。
1、单位不是你家,初来乍到请首先了解公司制度并严格遵守。
上周开办公会的时候,负责员工住宿管理工作的行政部经理在会上说:“希望各用人部门进一步做好实习员工的入职培训工作,加强住宿监管力度,严格遵守各项住宿管理规定。”
我心想,这不是该经理一贯的风格啊,这次怎么这么严肃呢?后来行政经理在会上说,有住宿女员工反映,实习的这6个孩子,从入住宿舍之后经常晚上11点之后才回去,严重影响了其他员工的正常休息。
后来听我们办公室的小姑娘跟我说,他们来单位这几天已经把公司周边的地方逛遍了,晚上去逛夜市,周末的时候去了泉城广场和芙蓉街的小吃城品尝了各种美食。
这6个孩子家都是外地的,第一次来济南,对于济南的热情和好奇我可以理解,但是姑娘们啊,你们是来工作的,不是来旅游的,既然是工作,单位就一定会对你有要求,你们要做的就是尽快熟知并严格遵守各项规定,既然进了单位的门,自己就是单位的人,单位的一切不再与你无关。
2、同事不是你同学,职场称谓要尊重且规范
今天我打电话给前台的另一位新入职的小姑娘W,让她找我领工资卡,电话是前台的一位实习生接的,问我找谁,我说我是办公室的小X,结果这个实习生,拿着电话冲着那位新入职的小姑娘喊:“W,办公室的小X找你”听到这话我心说,现在实习生可真是放得开了,连称呼同事都可以用小X了。
通过这件事我想跟姑娘们说:“同事就是同事,不是你同学,你称呼你同学的时候可以用外号,爱称,昵称等等,但对于同事的称谓一定要尊重且规范”,之前柚子姐姐在《写给刚工作不久的孩子:那些比赚钱更重要的事情》那篇文中专门提到了这个问题,在这我就再补充一下吧,对于有职务的领导,可以采用姓氏+职务的称呼方式,对于没有职务但年龄比你大很多的同事,可以采用姓氏+老师的称呼方式,对于没有职务,但年龄比你稍大的同时,可以采用姓氏+哥(姐)的称呼方式,但千万切记,小+(姓氏)这样的称呼是万万不能用的。
你们是来实习的,年龄比正式员工小,资历也比正式员工低,你的同事,处于自谦的角度,可能会使用小+姓氏这样的自称,但你们如果有样学样的话,当然,你们酱紫称呼我,我是很开心哒,说明我比你们都小啊,哈哈!不过让其他同事知道了,他们可是会笑话的你们哦。
开始的时候,偶尔一两次这样称呼,大家可以自动帮你脑补:“这孩子还小”时间长了以后,就会认为你们一点基本的礼节礼貌都不懂,这样对于你们今后的职业发展也是不利的。
3、领导不是你父母,撒娇卖萌请换个地方
今天上午我正在奋笔疾书的爬格子整理会议记录,主任安排我们办公室的小姑娘用word制作一个餐券模板,这孩子很快就做好了,做好之后领导有事儿正好要出门,小姑娘就嗲声嗲气的跟我说:“姐姐,姐姐,我把餐券模板做好了,你帮我看一下下好不好?”
这要是在办公室之外的地方认识这个孩子,我肯定会很配合的说,好滴,好滴,木问题,么么哒~陪着她卖个萌,但是这是在办公室,办公室就是办公的场所,跟同事沟通,向领导汇报请使用正式,庄重、得体的语言,撒娇卖萌请换个地方。
要当“非常人”,先补“常识课”,初入职场的姑娘们要想有发展,先从规范自己的言行举止做起吧。
此文写于2015年1月16日