[自我认知提升]如何进行时间管理(五)

【第五讲】如何分配你的工作时间

我在大学里学到的一件最重要的事就是“如何去学习”。这些道理和方法很明显并非来自于课堂,而是来源于各种学习方法大师的杰作与分享中。当大家都把大量的时间花在学习和娱乐上,并试图这样达到劳逸结合的目的的时候,而我则会选择进入我的“心流区”。

“心流”(mind flow)这个概念是由哲学家Setna Holly在她的书中首次提出的。这是一种理想的大脑状态。当人全身心投入在你手头的事情中的时候,会感觉不到时间流动,听不到别的声音,闻不到别的味道,眼睛里只有自己手头的事情。这种时候你做起事情来事半功倍轻车熟路,甚至心情也是格外的愉悦和充满成就感。这种状态就被称之为“心流”状态,有的人也称之为“入定”状态或者进入了“心流区”。

我们应该都能看出进入“心流区”对于工作效率的意义非凡,但是问题在于我们中的大部分人几乎完全没有体验过“心流”这种感觉。如果我们在及其偶然的情况下进入了“心流区”,那么你就会发现进入它的关键点在于保持长时间不间断的工作状态。

而这种工作状态也有着必要的条件,那就是在这段时间只能选择仅仅一件事情来做。不间断的状态的环境也是必不可少,所以把手机关静音或者甚至直接关机都是可以采取的手段。然后我们需要做的就是将所有的精神力用在当前你所选择的这么一件事情上,并保证自己不会受到其他任何的干扰。一定需要注意的是,千万不要尝试进行所谓节约时间的“并行运行”,也就是同时做好几件事情。从习惯和结果上来看,这个行为都是毁灭性的。

伟大的商业专家Peter Drucker曾建议我们把工作时间以每两小时或者更长的时间为一个阶段来划分,但是我们在起步阶段没有必要做到这么极端,我知道我们中的大部分人能保持30分钟的专注就精疲力尽了。我们可以先从保证自己的工作时间不被打断开始做起,就算只有10分钟,也要是高质量的没有任何影响因素的10分钟。

首先,我们需要准备一个计时器。最好是只有计时功能的装置,比如流行的番茄钟。就算没有计时器也一定不要用手机作为计时工具,弹出的各种信息都会影响你的专注质量。

其次,设定好你的工作时长。可以是工作50分钟休息十分钟,或者是工作90分钟休息20到30分钟。如何划分完全取决与你对自己和工作的判断,我个人推荐是从“45分钟工作,15分钟休息”的节奏来体验一下,然后再根据自己的感受来调整。但是咱们如果实际一点,就会发现大部分人工作的时候甚至每3分钟就会自己打断自己,去做一些和工作学习无关的事情。所以即便是保持10分钟工作3分钟休息的节奏,在起初就已经是很大的进步了。研究发现,如果在心流状态中被打扰,平均需要23分钟才能再次回到心流状态中。从这里我们也能看出保持不被打扰的重要性。从自己做起,杜绝一切干扰源。比如手机,email,或者是爸爸妈妈女朋友同事老板等等任何可能干扰到的人或物。

工作的时候千万不要忘记我们在第二讲里提到的要点:永远要做那些能给自己的职业生涯带来回报的事情。看起来很理所当然,但是反省一下就会发现我们其实很大部分时间并没有按这个道理在做。

再谈谈休息,我们常犯的错误是,休息时间就去刷刷微博或者做一些无意义的事情。即便是休息,我们也要高质量地去休息。我们可以这样认为,我们工作的质量完全取决于我们休息的质量。之所以这么说,是因为我们如果不能在休息中感受到精力的回复以及保持我们的工作学习激情,那我们在工作状态中就很难全力以赴。那么可以怎么做呢?比如冥想,比如散步等等。在后面的章节我们会具体谈谈如何规划你的休息方式和时间。

有一点我想让大家明白,大部分人效率底下很大一部分原因是因为他们从未全力以赴,无论是工作还是休息,都是在混时间。工作时偷懒,休息时大脑却在思考工作或者八卦。这样白白消耗自己的意志力与精神力,无论在哪种时间管理方法论中都属于大忌。

不要被一些人所谓“我今天工作了10个小时!”“我今天一直在忙,我都12个小时没休息了!”的言论给蒙蔽了双眼。工作效率并不取决于你工作时间的长短,而是工作与休息的质量。

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