
⑴快速跳转单元格:
①在名称框输入需要查找的单元格
② 按“Ctrl+G”定位—在引用位置输入
③定位指定区域,按“Ctrl+G”定位—在引用位置输入单元格范围并对该区域命名,在名称框输入区域名称
④定位到其他表格的某个单元格:在旁边空的单元格引用目标单元格,编辑栏就会显示:‘=目标表格’!目标单元格,复制该地址,按“Ctrl+V”粘贴到引用位置。
⑵①定位批注:按“Ctrl+G”定位—定位条件选择批注,点击鼠标右键删除批注
②生成图片批注:点击鼠标右键插入批注—在批注区域点击鼠标右键—设置批注格式—颜色与线条—点击填充颜色的倒三角—填充效果—图片—选择图片—从文件—点击想要插入的图片—插入—确定
⑶定位常量:选中数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—可勾选数字/文本/逻辑值/错误值。
⑷定位文本型数字:按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—文本—确定。文本型数字转换为数字:①点击旁边的!转换为数字;②数据较多时复制空白单元格—选择性粘贴—数值—运算勾选加—确定
⑸定位公式:按“Ctrl+G”定位—定位条件—公式—确定。
⑹定位错误值和逻辑值:按“Ctrl+G”定位—定位条件—公式—勾选逻辑值和错误值—确定
2.进阶用法
⑴定位当前区域:按“Ctrl+G”定位—定位条件—当前区域—确定(类似Ctrl+A)
⑵定位到最后一个单元格:按“Ctrl+G”定位—定位条件—最后一个单元格—确定
⑶定位到条件格式:按“Ctrl+G”定位—定位条件—条件格式—确定
⑷数据验证:按“Ctrl+G”定位—定位条件—数据验证
3.快速求和:选中数据区域(不包含累计行)—Ctrl+G定位—定位条件—空值—确定,按“Alt+=”
4.快速更新报表:选中数据区域—“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—确定,按delete,按“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定。录入数据后按“Shift+Enter”往上输入,按Enter往下输入,按“Shift+Tab”往左输入,按Tab键向右输入。
5.快速找不同:
①选择数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—行内容差异单元格—确定
②选中数据区域—按“Ctrl+\”
③公式法两个单元格相等
6.不复制隐藏行:
①选中数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—可见单元格—确定
②快捷键:按“Alt+;”
③设置访问工具栏
7.①空行的插入与删除:利用辅助列,按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—确定—点击辅助列数字1,点击鼠标右键—插入—整行—确定,选中表头—选中数据区域—按“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定—按按“Ctrl+V”粘贴。
②快速删除空行:利用辅助列,按“Ctrl+G”定位—定位条件—常量—确定—点击辅助列数字1,选中数据区域A列—“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定—按“Ctrl+减号”/点击鼠标右键删除,删除整行—确定

8.智能填充合并单元格:选中合并单元格区域—取消“合并后居中”—按“Ctrl+G”定位—定位条件—空值—确定,在需要填充的第一个单元格输入公式“=上一个单元格”—按“Ctrl+Enter”复制—点击鼠标右键选择性粘贴
9.快速找对象:
①按“Ctrl+G”定位—定位—定位条件—对象—确定—按delete键删除
②选择其中一个图片—按“Ctrl+A”全选—按delete键删除
压缩图片:按“Ctrl+A”全选—点击菜单栏的格式中的压缩图片—分辨率选择电子邮件—确定