开场
人生有方向,工作有重点,生活有节奏!
时间管理的的初级技能是:一次只做好一件事。
那怎么样才能一次只做好一件事呢。
一事专注表的说明
下表是易效能研发出一事专注表:
这个表格一共分为三部分:A区,B区,C区
A区是根据高能要事的255工作法分的8个255.
使用255工作法做你的A事件,记录你的B事件和C事件。
这三类事件的区分是按事件的轻重缓急程度。
A类:计划内的必须由自己执行的重要紧急和重要不紧急的事件
B类:计划外的紧急突发事件
C类:不重要或不紧急的其它干扰事件
口决:做A推迟B记录C
一事专注表的执行
专注25分钟,休息5分钟循环交替保持高效专注。
A类事件往往不是一个番茄钟的时间可以完成,我们可以拆分为很多小a,可以用多个番茄钟来执行。
休息的时候建议不要去看微信或手机,否则很容易超过5分钟,可以根据表格中列出的几种休息方法。
执行心得分享
我在最开始使用的时候很困难,效果一点都不好,都想要放弃,主要原因为
1.工作的性质都是沟通为主,自已能掌握的事件比较少。
2.打断比较多:会议,电话,邮件,微信,同事找,领导找·····
3.常常想不起来用一事专注法
4.对自己的A.B.C事件分类不清晰
后面我调整了一下方法:
1.建立启动仪式
环境上:只保留要使用的物品,保护桌面整洁
心理上:先做一个深呼吸,暗示自己要专注
工具上:准备好计时工具,手机静音
最开始的时候先用纸质表格,而且要放在桌面显眼的地方,提醒自己保持使用255工作法,使用一段时间后再用APP工具。
其实现在自己练习的还不够,有时候在用一事工作表的时候,脑子里突然的想到另外一件事,不能是100%专注到25分钟,这时候我的做法是要做的先记录,然后马上把注意力拉回来,有时候被打断,我也是根据口决:做A推迟B记录B,S要牢牢捍卫当下的任务事件。
2.在排程上下功夫
明确定义每天自己的ABC事件,优先处理青蛙。
分时间安排A事件。一般在上午执行自己能掌握的事,下午处理与他人合作的事。
做记录。在处理与他人合作的事件时,我也事通过写清单做记录做总结。
3.做反思
固定时间回顾。每天确认2次记录下来的专注事件。我一般是中午一次,还有晚上一次。
及时调整。我是结合我的晨间日记来的,早上根据自己例的青蛙中午看一下进度,想想下午怎么做调整,晚上再确认一下当天整体完成的情况再去调整第二天的青蛙。
可以看一下自己被打断了多少次,是被什么事件打断的。
像我今天记录,我发现我在做客户报告的时候发了太多时间,这个工作今后还会发生,所以在这件事上我要考虑:重复的工作流程化,用固定的流程去简化我的重复工作。
然后C事件很多,这个我可以做批量处理,都是可以用打电话完成,这个在我完成A事件时,去完成。
我还发现结合纸质一事专注表和APP:番茄TODO一起执行的方法不错。纸质方便做反思,APP用来计时和统计。
以上是我的分享,大家有需要的话可以做参考。
最后希望大家都能实现高效率,慢生活,最终成为人生赢家。