2020-02-18 九段分享之一事专注法

开场

人生有方向,工作有重点,生活有节奏!

时间管理的的初级技能是:一次只做好一件事。

那怎么样才能一次只做好一件事呢。

一事专注表的说明

下表是易效能研发出一事专注表:

一事专注表

这个表格一共分为三部分:A区,B区,C区

A区是根据高能要事的255工作法分的8个255.

使用255工作法做你的A事件,记录你的B事件和C事件。

这三类事件的区分是按事件的轻重缓急程度。

A类:计划内的必须由自己执行的重要紧急和重要不紧急的事件

B类:计划外的紧急突发事件

C类:不重要或不紧急的其它干扰事件

口决:做A推迟B记录C

ABC专注法


一事专注表的执行

专注25分钟,休息5分钟循环交替保持高效专注。

A类事件往往不是一个番茄钟的时间可以完成,我们可以拆分为很多小a,可以用多个番茄钟来执行。

休息的时候建议不要去看微信或手机,否则很容易超过5分钟,可以根据表格中列出的几种休息方法。


25+5番茄法

执行心得分享

我在最开始使用的时候很困难,效果一点都不好,都想要放弃,主要原因为

1.工作的性质都是沟通为主,自已能掌握的事件比较少。

2.打断比较多:会议,电话,邮件,微信,同事找,领导找·····

3.常常想不起来用一事专注法

4.对自己的A.B.C事件分类不清晰

后面我调整了一下方法:

1.建立启动仪式

环境上:只保留要使用的物品,保护桌面整洁

心理上:先做一个深呼吸,暗示自己要专注

工具上:准备好计时工具,手机静音

最开始的时候先用纸质表格,而且要放在桌面显眼的地方,提醒自己保持使用255工作法,使用一段时间后再用APP工具。

其实现在自己练习的还不够,有时候在用一事工作表的时候,脑子里突然的想到另外一件事,不能是100%专注到25分钟,这时候我的做法是要做的先记录,然后马上把注意力拉回来,有时候被打断,我也是根据口决:做A推迟B记录B,S要牢牢捍卫当下的任务事件。

2.在排程上下功夫

明确定义每天自己的ABC事件,优先处理青蛙。

分时间安排A事件。一般在上午执行自己能掌握的事,下午处理与他人合作的事。

做记录。在处理与他人合作的事件时,我也事通过写清单做记录做总结。

3.做反思

固定时间回顾。每天确认2次记录下来的专注事件。我一般是中午一次,还有晚上一次。

及时调整。我是结合我的晨间日记来的,早上根据自己例的青蛙中午看一下进度,想想下午怎么做调整,晚上再确认一下当天整体完成的情况再去调整第二天的青蛙。

可以看一下自己被打断了多少次,是被什么事件打断的。


一事专注记录表

像我今天记录,我发现我在做客户报告的时候发了太多时间,这个工作今后还会发生,所以在这件事上我要考虑:重复的工作流程化,用固定的流程去简化我的重复工作。

然后C事件很多,这个我可以做批量处理,都是可以用打电话完成,这个在我完成A事件时,去完成。

我还发现结合纸质一事专注表和APP:番茄TODO一起执行的方法不错。纸质方便做反思,APP用来计时和统计。


一日专注统计图

以上是我的分享,大家有需要的话可以做参考。

最后希望大家都能实现高效率,慢生活,最终成为人生赢家。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,254评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,875评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,682评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,896评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,015评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,152评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,208评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,962评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,388评论 1 304
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,700评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,867评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,551评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,186评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,901评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,142评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,689评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,757评论 2 351