曾国藩曾说过:“天下事,在局外呐喊议论总是无益,必须躬身入局,挺膺负责,乃有成事之可冀!”无论做何事,希望有所作为,必须躬身入局,方可成就一番事业!
“躬身入局,挺膺负责”这八个字的魅力,于今年5月、6月莲芯姐姐再次深有感处。我今年接手了新的团队,在新的团队里,我亦是新人一枚。5月份刚好遇到产品注册体系现场检查,这是一项重要紧急、棘手、老大难且需团队密切作战的任务,而且我是第一次较全面系统涉及该业务,心里压力很大,悬一直绷着。这项任务投入了我较多时间和精力,可喜的是带来两个好的结果:检查基本合格、团队对我的接纳和认可。从公司层面来说,按时按质完成了任务;我更想说个人层面,以躬身入局,换来了团队对我的认可,这才是我最大的收获。
莲芯姐姐将近一个月的时间跟小伙伴泡在一线,为他们解决棘手问题、统筹协调资源、化解团队矛盾、提供福利支持、做一些基础性工作,保障大家力出一孔,完成目标!
这项任务遇到的挑战有:
1.我第一次带这个团队,第一次接触这项任务,我自己没有经验。边做边学。
2.库房是一个老大难的遗留问题,账实不清晰,人员不专一。需同时解决新问题和老问题。
3.生产型企业的质量体系是一个生态体系,逻辑性很强。研发,采购,质检,入库,生产,销售,各个环节环环相扣,牵一发而动全身。其中采购和入库是我负责的部分,依然还记得原材料有600多种,包含机械件和电子件,工作量非常大。
4.大家经验都不足,走了弯路,做了很多重复性工作,甚至无用功,耗费了大家很多精力,甚至情绪消极,内部意见不统一产生分歧。
5.协调资源,我向平行部门调人,同时调我另一个团队的人员。高峰期有8个人同时在库房工作。
6.我把炮火集中在体系这个事情上,两个部门的日常重要工作80%被延误了。这项任务投入的人力财力物力超过预期。
这件事情结束后,我组织内部开展了复盘研讨,提炼问题,总结经验教训,提出改进措施。
这次躬身入局,带给我的魅力在于团队对我的认可,这对我的管理之路是非常重要的一环。感谢我的小伙伴们,我希望你们都能找到自己的发力点,深耕下去,收获成长。