1.我的烦恼可能也是你的烦恼
少年易老学难成,一寸光阴不可轻。未觉池塘春草梦,阶前梧叶已秋声。
这是明代朱熹的《偶成》。
最近一直在做时间管理,可是最多的感觉就是失控。因为每天都可能会有各种各样额外的事情,毕竟我们生活在社会中,没有谁是单一的分子,不和任何人联系。
何事居穷道不穷,乱时还与静时同。家山虽在干戈地,弟侄常修礼乐风。窗竹影摇书案上,野泉声入砚池中。少年辛苦终身事,莫向光阴惰寸功。
《题弟侄书堂》作者唐代杜荀鹤生逢战乱时期,也认为年轻时候的努力是有益终身的大事,对着匆匆逝去的光阴,不要丝毫放松自己的努力。
作为现代人的我们,已是繁荣和谐的盛世,我总觉得也应该做点什么吧。可是,相对于其他的一些事情,比如说刷D音或者是其他室外活动,做时间管理有时候感觉也很枯燥,没有多少乐趣,忙忙碌碌的意义是什么?
美国作家Emily在TED演讲中也有追寻人生意义的一些看法:
我以前认为人生的目标就是追求快乐。人人都说,成功是通往快乐的路,所以我去寻找理想的工作、完美的男友、漂亮的公寓。但我没有感到圆满,反而觉得焦虑跟漫无目的。且不只有我这样;我的朋友们,他们也有这种困扰。
我最后决定去研究所读正向心理学, 去找出什么能让人开心。但我在那儿的发现,改变了我的人生。资料显示,追求快乐会让人不快乐。真正让我震惊的是这点:全球的自杀率不断攀升,最近在美国达到三十年来的新高。虽然客观来说,生活变好了,从每个能想到的标准来看皆是如此,但却有更多人感到无助、沮丧及孤独。
有一种空虚感在侵蚀人们,并不需被临床诊断出患有沮丧也能感觉到这个现象。我想,迟早我们都会想要知道:难道就只有这样而已吗?根据研究,绝望的原因并不是缺乏快乐,而是缺乏某样东西,一种生命的意义。
但这就让我产生了一些问题。难道人生不只是要快乐吗?活得快乐和活得有意义之间有什么差别?许多心理学家把快乐定义为一种舒服自在的状态,在当下感觉良好。而意义则有更深层次的含义。知名心理学家马丁赛里格曼说,意义来自归属感、致力于超越自我之外的事物,以及从内而外开发出最好的自己。
原来,她以前认为人生意义就是追求快乐,但是追求快乐并没有令她感到圆满,反而在这个过程更加焦虑。
2.柳比歇夫其人其事
如何快乐的做好时间管理,成就幸福圆满的人生呢?
柳比歇夫在一百多年前就给我们做了很好的示范,可以说是“前无古人,后无来者”。
亨利·米勒在《北回归线》里曾经这样形容他的朋友柳比歇夫:
在他身体一侧戳个洞,流出来的就是一个大英博物馆;有时候流出来的,是整个亚洲。
确实,柳比歇夫是前苏联昆虫学家、数学家和哲学家,我们来看一下他都做了什么:
70余部学术著作,探讨的范围从地蚤的分类一直蔓延到昆虫学、动物学、进化论、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、无神论……专著和论文一共写了五百多印张。五百印张什么概念?等于一万两千五百张打字稿。
他醉心于和认识的、不认识的朋友写信。1969年,他一共写了283封信,发出69件印刷品。一封学术信札有时长达40页,大部分可以直接集结出书。要知道,这只是他一年中写的信。
人们读他的信,常常误以为他是文学研究家。果戈里、陀思妥耶夫斯基、罗曼罗兰、席勒、但丁、柏拉图、雨果、歌德等多位作家的著作和原话,他可以凭记忆信手拈来地引用。坦白说,我看他的信,有点吃力。要知道,这可是一个理科生,精通和醉心于数学(尤其是统计学)和分类学。
看完这些,你一定觉得他一个工作、科学、读书写信、记录时间成痴的人,肯定是把时间全花在这些上面了,生活应该特别枯燥吧。
事实并非如此,柳比歇夫有自己固定的体育活动,主要是游泳和散步,也会出去旅游,走遍四方领略山河景色。而且还看了65部电影、歌剧、展览和音乐会,并且会写出影评,因为他更是一个爱分享的人。
他是怎么做到的呢?
这就要先从1916年说起,那时柳比歇夫26岁,独创了一种时间统计法,开始记录他每天的时间花费,并定期统计。
与记流水账一样简单,只写下做了什么事,然后记上花了多长时间。当然,他不是什么琐事都记录,而是只记录有价值的事情和时长,并且分为两类:
第一类工作包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信)。
第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。
他还有自己的各种计划:
①月计划,先是通过时间统计法,了解到自己每天,每月能用于工作的时间有多少,以此为标准容器;通过时间统计法,还了解到自己做每样工作需要消耗的时间,于是以这两个标准,安排工作和活动。
每天分为必须活动,非必须活动。睡觉,吃饭、这是必须的标准活动。一般约消耗十一二个小时;非标准活动,即办公、学术工作、娱乐等,约占十二至十三小时,这是毛时间。纯可利用时间是十小时,分成三个单位,或六个半单位。根据自己身体的节律,精神状态去安排工作、活动进行计划安排。
这样每月预算三百小时。总结、计划占百分之一,顶多百分之二,即三到六个小时。计划就是挑时间,规定节律,使一切各得其所。
②年计划,总结完上一年,就该制定下一年计划了。下一年计划是根据柳比歇夫提出的任务大致安排的。
③五年计划,除年度计划,他把一生时间,制定成一个个五年计划。每过五年,把度过的时间和干过的事分析一通,所以耗费的时间也要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天的工夫。
通过做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么……
除了时间统计法之外,他还有几条守则:
1.我不承担必须完成的任务;(不过劳)
2.我不接受紧急的任务;(不焦虑)
3.一累马上停止工作去休息;(小憩是体力修复的充电宝,带来高效和敏锐)
4.睡得很多,十小时左右;(深度修复身体,提升思维水平、精力和决策力)
5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。(快速情绪恢复,增加满足感)
这几条守则是他个人对自己的要求,按照他自己生活和自己身体的特点拟订的:他非常明了自己工作能力的心理特点,找到了最适合自己工作能力的日常生活制度。我认为这是他能够通过记录创造奇迹的秘诀。
3.歌德说:“你适合站在哪里,你就应该站到哪里。”
据一所体育中心的调查,一个70岁的人,他的工作时间是16年,睡眠时间是19年,剩下的就是闲暇的时间,大约是35年,也就是一生中一半左右的时间。是不是很吃惊?时间都去哪了?
上帝是公平的,不管是谁一天永远只有24小时,可以过得很从容,也可以把自己弄得凌乱不堪,没有时间绝对不应该是借口,都是我们自己的选择。
所有的管理都和意义相关,时间管理如此,精力管理也是如此,著名的金字塔模型里,意义感是最顶端的那一部分。
全球著名的心理学家、精力管理训练系统的创始人吉姆·洛尔写了一本超级畅销书《精力管理》,提出了精力管理的金字塔模型,一共包括四层:体能、情绪、注意力和意义。
一、金字塔模型第一层,也是最底层——体能
现在的医学发现,体能好,尤其是心肺能力特别突出的人,大脑的供血、供氧、供糖都会更好。大脑的工作效率高,长时间地工作不容易疲劳。
好的体能是精力充沛的基础,是我们做好一切的基础。
二、金字塔模型第二层——情绪
如果把体能比作汽车发动机的马力,那么情绪就像是发动机的火花塞。没有积极的情绪,再足的马力也启动不了。积极正面的情绪是精力输出的保障,它是金字塔的第二层,是我们持续做事的保证。
三、金字塔模型第三层——注意力
注意力,是人类大脑与外部世界建立的一条通道,确保我们的精力产生有效输出,创造出有效的结果。没有注意力的精力就好比是汽车轮胎。无论你的马力多强、火花塞有多好,你也到不了终点的。
注意力是我们能够自主控制的重要资源,专注更高效。
四、金字塔模型最顶层——意义感
意义感是人活着最高的追求,是驱动我们做事的底层逻辑,还是人生的操作系统,更是精力的最终源泉。
意义感是自我赋能,能让生命中迸发出巨大的能量,可以产生持久的精力和灵感。
4.其他成功者的时间管理
我曾经试过几次柳比歇夫的时间记录法,可是每次都以失败告终。所以就看了其他成功人士的时间管理。
还有按比例规划时间的李彦宏:
每天55%的时间用来工作,其余20%时间休息,25%时间打高尔夫。
可以发现,成功人士把日清单上的每件事,都安排得合理而紧凑,既没有荒废,又给自己预留了足够的放松时间。
人的内心总有更高层次的需求,先满足衣食住行等的基本生理需求,其次考虑保障自身安全、摆脱失业和丧失财产威胁、避免疾病的侵袭等安全上的需求;在社会交往上,有友爱和归属感的需要,友情、爱情,以及希望归属于某一个群体;再往上到希望自己有稳定的社会地位,希望个人的能力和成就得到社会的承认和尊重;最后随着能力不断的提升,你不断在寻找和自己能力相匹配的事情,这样才会感到最大的快乐,这个阶段通常表现为实现个人理想、抱负,发挥个人的能力到最大程度。
5.清单式记录
为了能够实现上述的跃迁式平稳发展,一份合适的个人清单应该是我们给自己制定的路标和助手,记录自己的言行和完成情况,专注又高效。毕竟,适合自己的才是最好的。
如果你想在工作上提高,那么你就列一份工作提高的清单;如果是学习提高,那么你就列一份学习的清单。列出你需要做的事项和计划的时间,这样就会有空就去完成和记录,做到有的放矢,闲下来的时候不迷路。
我给大家分享两个清单,可以参考一下。
1.问题清单:
打扰我的事情
我担心的事情
我的问题
2.有关时间的清单:
最占用时间的东西
给自己的时间
资产管理的时间
浪费时间的事
后悔做过的事
后悔没做的事
真正享受的时间
没有享受的时间
做家务和做饭的时间
工作时间
个人时间
与重要的人度过的时间
我们根据自己的情况,把这些清单记录好,再收集起来处理一下,记录的信息内容和用时,按照自己想要达成的目标组织一下利与弊的内容,回顾复盘自己需要提升的方面。最最重要的是你要行动起来,之前的准备和过程当中的记录以及事后的整理和存储。
清单式记录,让我们谨言慎行,以更缜密的方式看世界,让我们通过思考,提问,探索扩拓展视野,帮助我们选择合适的词语,让我们的思维变得更精确。也在我们完成梦想的路上更高效和完整。
6.努力的人没有借口
最后再和大家分享一个柳比歇夫的小故事:
有一次,一位年轻的科学家表示非常欣羡柳比歇夫那种从容不迫、顺利安适的生活。柳比歇夫以其一贯的作风,把自己所有的倒霉事儿开列了一张清单作为对他的回答:
5岁,从柱子上摔下来,摔断了胳膊;
8岁,一块板压坏了脚;
14岁,在做昆虫标本切片的时候,割破了自己的手,得了败血症;
20岁,急性阑尾炎;
1918年,肺结核;
1920年,格鲁布氏肺炎;
1922年,斑疹伤寒;
1925年,最严重的神经衰弱;
1930年,由于康德拉节耶夫事件,几乎被捕;1937年,列宁格勒(全苏植物保护研究所)危机;
1939年,在游泳池跳水没有跳好,得乳突炎1946年,飞机失事;
1948年,全苏列宁农业科学院例会后被整;1964年,摔跤,后脑猛撞在冰上;
1970年,摔断股骨腰
上列清单中还未包括其他许多事故,他具有高度的出事能力,不善于回避不愉快的事情和危险的争执,也不善于躲开滑溜难行的地方,一旦摔倒一旦摔跤,那就摔得头破血流…
人生一世,草木一秋。活就要活出个色彩,留也要留下个痕迹。 柳比歇夫这个姓氏的原意为好心肠,而他也确实做到了生为学习模范,逝留知识宝藏。
7.记录时间捡宝
乔治.佩雷克的《我记得》这本书也是480个回忆的清单,内容的意义在于:不仅是作者自己的,也是属于大多数人的一个时代,一段过往的碎片,日常的琐碎,同龄人或同一时代人所经历过分享过,然后遗忘掉的事情。即使曾经记录的文字最后跟随他化为灰烬,也是他生命的记录,值得尊重。
无论你以各种方式做时间记录,都可以帮我们留下最美丽的印记,记录我们生命当中的一缕阳光,一刻幸福和一些美好。即使没有像柳比歇夫那样完成那么巨量作品,但仍然会让人觉得没有任何生命是徒劳的,时间记录让我们在自己生命的过程中捡拾璀璨的经历,是帮助我们完成自己或大或小的使命的宝藏,从而更好的实现生命的各种意义。