作业:整理纸质或电子版的工作、生活、学习等各类笔记,建立笔记框架,记录整理过程和感受,并留存照片。
因为自己在工作上分管着40多个维保项目,一直想抽时间把项目档案建立起来,做到“一项目一档案”,但一直没有找到合适的时间,结果时间越长,档案堆积,找起来非常困难,在公司去年的搬家过程中,又丢掉一批。
可能是吸引力法则的原因,上个月招聘入职一位助理,有八年肯德基的管理经验,于是带着她用了三天的时间完成了这件浩大的工程:在印象笔记的空间里共享每个项目的档案目录、电子文件资料存放到云盘里、在档案柜里为每个项目建立了一个档案盒,做到了“有名有家有导航”。
也借机清理了办公桌散落的所有文件资料、工作笔记,感受就一个字“爽”。