做为一个资深PM,开好会议是基本功，项目起始到结束，会议贯穿始终，要想做好一个项目，需要团体通力合作，共同讨论实施方法方案的执行，随着进程的不断推进，需要开很多次会议，沟通好每个环节，以及相关物料准备，改良改进，团队成员之间相互磨合调整等等，PM在这当中起到引领，组织协调等，非常重要的作用。
那么怎样才能组织开好一场会议呢？
一.会前准备工作要到位。
1.首先PM自己要了解清楚项目相关内容，相关资料搜集整理，所涉及的技术流程，组织会议之前，要做到胸有成竹。
2.发邮件通知各相关单位人员参会，邮件要阐明内容包括：
（1）.会议主题是什么？比如试量产前说明会议。
（2）.会议主要议题有哪些？ 比如生产流程规划，生产物料准备，等等
（3）.会议需达成目标，生产良率达成目标？生产工时达成目标？
（4）.邮件随附相关说明资料及图片，粗略介绍项目背景过程情况.
3.将相关内容提前展示，有利于参会人员，提供了解情况，好有针对性的，对其所负责内容有目的的了解关注，会议时发言讨论有的放矢，有效保证会议进程顺利进行，不至于卡壳断层，耗费大家的时间成本。
4.准备项目涉及产品实物物料以备会议使用。
二.主持把控会议进度，PM不需要什么都精通，但他必须组织引领团队成员，最大化发挥所长，优化项目进度效率成本品质等。
1.会议开始介绍说明项目情况，项目流程过程及安排，PPT 图片辅助说明，重点内容记录板书展示。
2.引导大家针对重点问题着重讨论，比如工站安排责任归属划分等。
3.协调两两相互衔接单位之间协商，最佳处理方案，考量效率良率及品质保障.
4.会议讨论中出现僵局，僵持不下时，甚至有矛盾冲突时，PM必须及时暂定制止，就此讨论内容，求同存异，暂且搁置。会议中无法解决的问题，与其花费大量时间讨论，还不于会后，抽时间双方有针对性的实践磨合，或者PM当机立断，提出临时替代方案执行，看后期效果再作定论。
5.PM必须有大局观，从整个项目出发考虑问题，制定可行方案实施，而不能像每个单位从自身考虑考量问题。
6.会议讨论问题点，指定责任人，预计完成时间。
三.PM会后整理会议内容记录，发布通报项目进度，方便上级领导了解，提醒指示补充未达事项，以及后续项目跟催跟进。
