每年年初,我都会满怀希望写下自己今年的计划。想做的事情,想去的地方,想拥有的物件等等,然后把这些目标一一地分解到各个月,以月为单位去跟踪执行。
月是最好的跟踪计划执行的时间段。它不至于太长,长到你发现自己距目标太远来不及执行;又不至于太短,短到你发现不了自己的进步与发展。对于“月”这个时间单位来讲,每个月结束的时候要及时进行复盘,盘算下和今年目标的差距。而月之内分解的每个周,则是监督你具体执行的最小单元。
为了保证月复盘和周回顾的效果,我将自己的秘诀总结成了“三个一”工程——一套体系;一张Excel表格;一个固定时间。百试不爽~
一套体系
指的是自己的目标体系,说白了就是自己今年想完成什么事儿,想去向哪里。从本质上来讲,这是和自己“一生的计划”密切相关的,年度的计划自然要从一生的计划分解而来。大部分人在做这个体系的时候会过于天马行空,想到什么就写什么,难以遵循MECE原则,后期更加难以分解和追踪。我建议大家都遵循自己的分类体系,便于后期的复盘和追踪。我推荐的体系有:
1. 潇洒姐的“肉体、灵魂、钱”三维度。这也是我在做计划时候采用的体系,大部分想要的东西说白了逃不出这三条:肉体包含对自己健康及美貌方面的追求,也包括一些运动计划及目标;灵魂包括自己想发展的个人成就,对我而言如读书和生涯规划,以及趁早读书会的工作;钱则包含自己的挣钱目标及花钱目标。等等。工作的计划我都是单独来做的。
2. “生命之花”,也叫做生命平衡轮体系。生命之轮或生命之花会让你想像自己是一朵花,包含多个花瓣,每个花瓣都纵情绽放,才能是最美好的生命。古典推荐的生命之花包括个人成长、自我实现、职业发展、财务状况、健康、娱乐休闲、家人、朋友与重要他人8个维度,也可以自己定制自己的维度,关于生命之轮具体可以点击我之前写的这篇文章,《读完卓越行动力24小时后,我完成了这三件事》。
形成一套体系,是为了让之后的所有都能够有据可依。
一张EXCEL表格
之前我习惯用文档对计划进行追踪,直到有一天灵光一闪,发现用EXCEL能够更高效,更明晰。推荐大家使用PPIC模型,即:
-Plan:本月的计划
-Pregress:计划的进展
-Issue:遇到了哪些问题
-Clander:执行时间
每月的计划根据维度填入表中,每周追踪进展,问题,并列出执行的时间,可以保证自己一直在正确的轨道上行进。
一个固定时间
计划、执行、回顾,PDCA的循环模型,到最后实实在在考验的,是坚持的力量。如何养坚持更有效?——形成习惯。
所以我在此强烈推荐,一定要在每周和每月找一个固定的时间,给自己做一场回顾或复盘。习惯的力量是巨大的,就好像每天你也不用去想怎么刷牙你就会自动去做一样,让回顾成为你的习惯,刻入你的基因,这会产生深远而巨大的影响。
我给自己定的是每周六晚8点。如果和朋友约会了,也会在周日睡觉前,把它做完。
一套体系;一张Excel表格;一个固定时间。这就是我做复盘的“三个一工程”。
欢迎你也尝试这“三个一工程“,试试感觉怎样,给我留言呀~
我是文静。
中国人民大学劳动人事学院硕士,国内知名互联网公司HR,曾轮岗过招聘、绩效、通用培训、组织发展多个模块,现为组织与人才发展项目经理。
希望成为一名优秀的职业生涯咨询师,如果你有职业生涯方面的困惑,欢迎联系。
期待认识你,祝我们都能找到适合自己的生涯之路