前不久有朋友咨询我如何去写项目阶段性汇报,通过沟通我发现他的核心问题是不知道如何去组织要汇报的内容罢了,于是我就如何组织汇报内容跟他讲解了一番。这个看明白了年底的工作汇报也就不在话下了,哈哈!
其实,在实际的工作中尤其是材料编写的工作基本上都是套路,就如同我们上学时常写的议论文一样都是有章可循的,那项目阶段性汇报的套路是什么呢?
套路是什么并不重要,重要的是我们如何去处理自己未知事件的能力,这一点才是最重要的!
您可以尝试一下,如果你不使用搜索引擎,不去问其他人您将如何解决这个问题?您又会从那个角度入手去解决?
在这里我把我的解决问题思路给大家分享一下,或许您会受到一点启发。我们都知道,每一类文体都有他的受众对象,你可以采用换位思考的方式去思考,这样当你成为受众对象的时候你就基本明白这类文体要写些什么了。
OK,让我们切回到本文的主题,先分析一下项目阶段性汇报的受众是谁,什么是他们关心的,什么又是他们最关注的?知道了这些基本上这个问题就解决了80%,剩下的20%就是需要了解汇报对象的喜好和汇报的形式。不要小看了这个20%,这可是相对重要的一个环节。
说到这里基本上就可以说说套路这个事情了,这类文体的套路基本上就是1.概述2.总结3.计划。下面我引用我之前写过的项目阶段性汇报材料来给大家解释一下这个套路。
1.概述
概述主要进行目前项目工作的总结,可以从宏观上说一说目前完成的工作占总体工作的占比情况或实施进度等,也可以顺便说说目前工作的范围等,说白了就是要写一个漂亮的引子用于前期暖场;
总结
这一部分比较重要,就我个人的习惯来说,我会对目前的项目工作进行高度提炼,至少列出3、4条总结性的内容并按照重要程度进行排序,总结的内容一定要是领导所关注的,甚至是他们都没想到的问题,这样才能让领导满意;
还有一点需要提醒的,在这个章节的汇报中一定一定要见缝插针的诉苦,让局方领导知道你工作的不容易,呵呵!
计划
计划主要包括下一步工作计划和需要协调的事宜,这一部分要认真对待,是谁的问题一定要明确,该需要协调的事情一定也要说出来,最好能够确认到找谁协调此事。
套路就是这个样子,这个只是基础您可以根据项目的实际情况进行自由发挥,总之成就客户,造就自己!