百天日更018:时间管理的2个工具

2016.12.11-2017.3.20百日读50本书,百日码字30万(截止2016.12.10,简书上原存字32627个


一天24小时,你能它变成48小时吗?

答案肯定是不能。时间是非常公平的,给任何的时间都是一样的,不论你是穷人,还是富人。可现实中,同样的时间,有人学富五车,有人富可敌国,为什么人的差异就这么大?造成差异的因素有很多,其中时间管理能力,起关键的作用。

时间是有限的,对每个人来说。在谈时间管理之前,必须明确目标。

我的偶像有二,膜拜敬仰。一是比尔·盖茨,创立微软公司,辉煌至今,他专注视窗系统;一是乔布斯,人生起伏,开创苹果鼎盛世纪,引领智能手机潮流。这两人,专注一个领域,深耕细作,做到极致。时间在他们的手里,拿捏自如,时间被放大,真正的做了时间的主人。

君不见,有很多人,什么热门,就紧跟着去凑热闹,结果一事无成。在有限的时间里,我们要专注一个领域。如你遍地开花,肯定难结果。即使你能结果,那也会累死你。命都没了,还要事业干什么?

明确目标,选定一个,你最要的那个,并为之努力。

计算投入、产出,评估时间的收益

二八定律

二八定律,在时间管理中,也适用。投入20%的时间,带来80%的收益。你选定的领域,如是这样,你的人生就很富足,物质富足,精神也会很富足。

选定领域很重要!评估时间的收益,得好好的计算一下。

一个好的工具,会给我们带来方便的同时,更主要的是更我们带来最大化的收益。

时间管理的2个工具

1、艾森豪威尔法则

艾森豪威尔法则

根据任务的重要程度紧急程度,把任务分成4个等级。

A任务:重要又紧急,需要立即处理,并且亲自处理的。

B任务:重要不紧急,长期规划,确定处理的期限。

C任务:紧急不重要,这样的任务,尽量避免,委托他人处理。

D任务:不重要不紧急,垃圾任务。抛弃这样的任务。不要让这样的任务消耗我们的时间。

2、番茄钟

番茄钟

根据艾森豪威尔法则,把计划列出优先等级,写在日程表上。最先处理A任务,依次是B、C、D。确定好了任务的优先级后,“番茄钟”先生上场。

一个番茄钟为25分钟,每个番茄钟之间休息5分钟。执行一个番茄钟,必须专注,不能停下来。一旦停下,要重启一个新的番茄钟。

番茄钟的核心,就是要专注,集中你的精力,提高单位时间内的效率。

时间管理,最重要的是什么?

一句话,狠狠的执行。


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