【时间管理】多任务管理的清单思维

今日关键词:【时间管理】、【清单】

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近期,将继续研究时间管理的主题。今天看了李笑来老师《把时间当作朋友》第三章的部分内容,关于时间管理中多任务管理的清单思维有以下几点心得体会。

一、多任务清单管理最有效的工具——纸和笔

前几天,有朋友在朋友圈晒2017年的工作日志本,这些日志本的共同特点是:精美、厚、不方便携带。虽然我之前也使用过“趁早效率手册”,但由于太厚不方便携带而逐渐放弃,改用印象笔记等APP记录。

但是,纯粹的电子版记录也有很多弊端,比如电脑有时不方便携带,手机记录时容易转移注意力反而会浪费时间,手机、电脑等也会经常没电。

俗话说:“好脑子不如烂笔头”。多任务清单管理最简单、最有效的工具就是纸和笔。至于什么纸(如A4纸的反面、便利贴、磨砂玻璃、白板)都可以,关键是要随手记录。

二、不追求完美——没必要工整

有人说,每个律师都是处女座、都是强迫症,看不得任何不完美、颜值不高的东西。以前我也一样,任务清单一定要用彩色的number(苹果系统的excel)做出有复选框的表单,即使写在纸上,也会因为有错别字而重写一遍。

然而,李笑来老师在这本书中说,任务清单只要我们自己能看懂就够了,那些不断的整理、不断的誊写,不断的给自己的列表分类的行为几乎都是彻头彻尾的在浪费我们自己的时间。

多任务清单的作用不在于工整漂亮,而在于实现它的意义。所以我们有必要刻意控制自己,不要浪费时间去做无意义的事情。现在,我的做法是在一张废纸上,用笔随意的记录和图画,当这一张纸上所有的任务都完成之后,我就把这张纸团成一个团儿,扔掉。

三、别纠结——执行到底

当有新任务插入时,有人会把现有的任务清单推翻,重新修订规划;有人会被新任务打扰,着手做新任务而一去不复返。所以,当有新任务插入时千万别纠结,一旦我们的任务清单制定下来后,就不要轻易去改变。

那么,如何解决新任务乱入呢?解决这个问题当然要综合考虑许多因素,最简单的方法就是:如果新任务完成的时间不超过2分钟,立刻做;如果超过2分钟,则不要再加到已有任务清单,为它新列一个“下一阶段任务清单”会更好。

任务清单本身并不重要,清单里有哪些任务也并不重要,清单是否写得漂亮工整更不重要,重要的是我们要执行它,如果确实觉得任务具有可行性且是必须完成的重要任务,那就别纠结,立刻着手去做,而且一定要执行到底。

——END——


现在,我的新挑战是:每天写一篇100字以上的小文章。感谢你来见证我的坚持!

作者:罗艺

天津唯睿律师事务所  律师

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