010 #SS知识卡片 #目标管理 #方法
标题:Smart原则
一、原文摘抄:
什么是Smart原则?
Smart原则即:
①目标必须是具体的(specifific)
②目标必须是可以衡量的(Measureable)
③目标必须是可以达到的(Attainable)
④目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
⑤目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
二、原文转述:
大家好,今天我想为大家介绍一下关于如何制定目标?一个合理的目标应该满足什么原则?
我想大家都有过制定目标的经历,但是有时候虽然目标制定了,但是难以执行。或者无从下手的感觉?我想应该是有的,就拿我自己来举个例子,今天刚好是2025年的第二天,很多人都会习惯于在年初的时候制定目标,在年末做一番总结。但是很多时候年初制定的目标,能按要求完成的情况通常很少人达成。我就是其中之一。我去年制定说要健身多少天什么之类的,但是完成的数量屈指可数~
通过这简单的例子,我想一定是我的目标制定是有问题的。反思一下原因,有一下几点:①没有想清楚制定目标的目的是什么,就是制定目标的原因?②没有结合自身的情况去衡量一下这个目标制定后我到底能不能完成?③制定目标过于随意没有结合其他情况④没有具体的期限或者期限跨度太长对目标没有做细化处理。
后面学习《效率手册》,我知道原来制定目标还是有所讲究的,一个好的目标需要满足几个原则,这几个原则组合在一起就是Smart原则。Smart是个个原则英文的开头第一个字母。他们分别是①具体的 ②可衡量的③可实现的④相关性⑤有期限的。我们下面来分别讲一下这几个原则,首先第1个:制定目标必须是具体的,因为距体的目标才易于执行,假如目标定义存歧义或者模棱两可的会影响执行,说白点不知道怎么做。就像我想个跑步制定一个目标,我想跑得很远很远。这个目标就是不够具体:究竟有多远?应该是我想跑道市桥地铁站A出口,这样子才够准确的。然后第2个可衡量的,在第一个具体的目标上我应该是可以用数值去量化它,就如跑道市桥地铁站A出口,从我出发点到那个位置约5公里。假如有些情况难以去衡量的,我们都尽量以某些参数去衡量它,否则无法知道是否达成目标。第3个,可实现的。很多时候我们制定目标都是高估自己的能力,制定很高大上的目标,但是最终还是无法完成。但是目标也不能过于低于自己的能力,否则无法提升自己。制定目标最好是在自己的舒适圈外一点点,当习惯了再往外一点点,这样子的目标既可以实现又可以提升自己的自信心。第4个,目标具有相关性,因为一个小目标必须服从一个大目标,小目标需要与大目标相关,没有关联的目标完成的意义不大。因为个人的成长这个大目标需要由一连串的小目标组成的,一环扣一环。然后最后一个就是完成目标的期限了,我们制定一个目标需要一个准确的期限,不能无了期,还有目标制定的期限要合理。以上就是制定目标的5大原则,满足以上几点我们才能称为一个合理的目标。其中Smart原则中的第四点相关性,还与一个目标管理工具相联系的,它们组合在一起才能算是一个目标制定的完美组合,那就是甘特图。这个我们留给下次再分享。
三、个人体验:
我以前制定目标相对比较随意,虽然也满足第1.2.4.5点,但是有一点却忽略了,就是第4点相关性,没有把目标的设定利于一个宏观结构之下,还有就是目标的制定比较片面,没有深层次思考目标制定背后的目的。例如我要制定阅读的目标计划,多少天度多少本书?但是我背后深层次的目的是什么呢?①积累谈资丰富认知 ②为输出做大量的输入工作。假如我是想达成以上两个目的,那么我为什么选择阅读呢?因为阅读的成本足够低,所以我选择这个方面来达成我一上两个目的,但也不仅选择它,还有其他选择。根据目前的状况它是最优选。所以我所制定的目标必须是要有个明确清晰的目标。
四、行为指南:
当我想制定目标的时候,下意思地思考一下是否满足Smart原则,其目标背后的目的是什么。