要事第一,是很多人都常提起的概念,是时间管理的基础,事关人生质量。但“要事第一”,其实可以弃用了。
小视频里的老爷爷告诉我们:“瓶子就像人生,先填重要的高尔夫球,再填琐碎的,才能将瓶子填得够满。”听起来挺有道理,但总觉得怪怪的——如果一步走错,然后就满盘皆输?太可怕了……
不如将人生看做远行:有的人走得远,有的人走得近,有的人成年后基本就原地踏步了,大概像这样:
从这样的视角,能看到更有意思的东西——人生的长度其实可以计算的,而且几乎人人都会——这其实就是:距离 = 速度 * 时间。
换做人生,那就是:人生的质量 = 效率 * 一生的投入
所以,要事第一,其实是在提高效率吧——但,仅仅是这样吗?换个表达:
人生的质量 ≈ 有效效率 * 一生的有效投入
这样看更清晰,毕竟不是什么都有效,比如浪费一下午看了一堆搞笑视频,基本无效吧。这种事,都要剔除。但是,什么是“有效”呢?如果不知道什么是“有效”,一切又无从谈起。
百度百科说:能实现预期目的;有效果。
维基百科说:Effectivenessis the capability of producing a desired result. When something is deemed effective, it means it has an intended or expected outcome, or produces a deep, vivid impression.
所以,有效(effective)其实就是:能实现预期目标的。
再回过头,到底什么是“要事第一”?当然就是重要的事排在第一。但什么是“重要”?这似乎无法解释,“重要”就是重要嘛。
还好,《高效能人士的七个习惯》告诉我们:重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
所以,有效的一定是重要的。而且,你发现没有?有效是比重要更好的概念。比如减肥这件小事,以减肥10斤为目标,我们可以说减了5斤是有效的,但要说什么是重要的,就能牵出很多很多,而且这很多很多,往往模模糊糊——少吃一点,重要吧?多跑几步,重要吧?但正因为这是模糊的,也容易导致放松——稍微多吃一点,也没事吧?今天少跑一点,也还行吧?但是,去称一称,就知道到底有效还是无效。是骡子是马,“重要”是无法分辨的,而“有效”一眼就能看清。也因此,“有效”是比“重要”更直指本质的概念。
所以,我们可以弃用“要事第一”,转而投向“有效万岁”。当然,为了避免复古嫌疑,还是用“有效第一”好了。说到这,你觉得如今很多热爱学习的人——订阅得到、不断看书、听喜马拉雅等等——真的能有多大转变吗?
当然,在确定有效之前,得确认预期目标,否则哪里知道什么是有效的?但显然,每个人的目标都有差异,你喜欢XX,他喜欢OO,这就是区别。但是,总体而言,很多事对多数人都是有效的,因为多数人在本质上仍非常相似。
正如《哈佛幸福课》提到的:What is most personal is most general.
那么,对多数人都有效的有哪些?请听下回分解。
One more thing……“有效”这么好的概念,绝对不能放过,一定要全面铺开,直至用烂。
回到这个式子:人生的质量 ≈ 有效效率 * 一生的有效投入。这里涉及两个概念:有效效率、有效投入。有效投入主要取决于做了什么事,而“有效效率”又是什么鬼?
效率就像速度,大概是固定时间内所完成的事。不卖关子了:效率就是产出与投入之比,即效率 = 产出/投入(P/C)。具体的定义放在文末,有兴趣自己翻翻。
而区分“有效”与“效率”,也挺有意思。很多人这么说:
Efficiency is doing things right, while effectiveness is doing the right things.
有效率是把事做正确,有效果是做正确的事。
但这样显然不对,因为做正确的事不一定有效果。所以别人说的,可能常常是错的。
于是又有人说:Efficiency is doing things right; effectiveness is getting things done.
有效率是把事做正确,有效果是把事情做完。
但是,把事做正确就有效率了?我想做的是XX,结果却把YY做正确了,这显然没效率吧?更准确地说,把正确的事做正确,才是“有效效率”。所以,我的观点是:
Efficiency is doing the right things right; effectiveness is getting the right things done.
有效效率是把正确的事做正确,有效果是把正确的事做完。
So,人生的质量 ≈ 有效效率 * 一生的有效投入,“有效”是比“重要”更好的概念,有效效率和有效也有所区别。
当然,我所说的,也都是错的。
以下内容主要来自维基百科:
效率(Efficiency):Efficiency is a measurable concept, quantitatively determined by the ratio of useful output to total input.
Efficiency is often measured as the ratio of useful output to total input, which can be expressed with the mathematical formular=P/C, wherePis the amount of useful output ("product") produced per the amountC("cost") of resources consumed.
高效能人士中提到的P/PC balance,在这里也是相关的。
效力(Effectiveness):Effectiveness is the simpler concept of being able to achieve a desired result.
Effectivenessis the capability of producing a desired result. When something is deemed effective, it means it has an intended or expected outcome, or produces a deep, vivid impression.