大家晚上好，感谢欣桐提供的平台，今天让我们一起聊聊如何高效地开展工作。

       波德莱尔的诗作《时钟》里有这样一句话，“时间是个贪婪的赌徒，从不作弊，逢赌必赢！”

       在与时间的赌博里，我们似乎经常是被打败的那个人。不知你是否也会充满无力感、出现过以下类似的情况呢？①新换岗位后，工作节奏难以适应，只能加班以对？②本来正在与事情A对战，抓耳挠腮之际，BCDE等等事情像是瞄准了缝隙，携手攻击，事情A只能节节败退，让出阵地？③计划好的工作，一通电话一个造访，就被生生打断，再拾起时，脑子里就只剩下我在哪里？我要做啥？

       如果你也有上述困扰，不妨我们一起来分析分析。

第一条：难以适应工作节奏

原因分析  

        据某路边社不完全统计，我们每个人在职业生涯中平均会遇到4.1次晋升、1.8次部门转换、3.5次跳槽到新公司，以及1.9次调换到新的业务单位和2.2次更换工作地点。不论这个统计的定量部分是否可靠，但我们都可以有一个定性的结论，就是很少有人会在一个岗位上“春蚕到死丝方尽、蜡炬成灰泪始干”。所以，快速适应工作节奏对我们每一个人都极其重要。现在，让我们一起分析一下适应工作节奏路上的小怪，不用多说，“业务熟悉程度不高”这个小怪物一定会被大家揪出来。这个不熟悉通常是指业务知识或者操作技能本身的欠缺，不仅会导致我们比别人花更长的时间完成等量的工作，还有一点你可能会忽略的就是他还会减弱我们对完成工作时间预估的准确性，从而影响我们一天、一周甚至更长的工作规划。

如何做

        那我们需要怎么样打怪升级呢?

        这里给大家推荐一个超级好用的软件——思维导图，下载地址是www.mindmanager.cn，下载之后可以试用30天哦（P.S. 这个真不是广告呀，我也还是初学者，但确实是摸着良心的推荐）。经过我不算深入的体验，简单跟大家分享两个体验感较好的应用。

        第一就是对新工作的流程进行了系统的梳理，只是简单的对流程上的工作节点进行了归纳分类，一个流程上的近20个节点就被我合并同类项到了6个，这样做不仅可以规避对工作节点的遗漏，另外还可以把每个耗时很少的节点集中起来，形成整块的时间处理，大大提升了工作的专注度和规划性。此外，因为新工作的规章性比较强，繁复的规定相信你们大多数人和我一样，“脑瓜和脑仁都疼”，只能对写出这些规章的人顶礼膜拜，所以这里就可以拉到思维导读的第二个用处，也是这个软件的主流应用，就是在阅读文章或者文件的时候，把关键点记录下来，并且最好能进行有效分类，帮助你集中注意力读晦涩的文件，加深对文件的理解，同时产生关联性，让脑子里那些一块一块彼此分割、不相联系的孤立个体逐渐靠近，形成一幅完整的图像。两方面共同努力，工作效率提升应该就是“我若花开、蝴蝶自来”了吧。

第二条、第三条：被打断

原因分析

        第二条突然想起其他事情、第三条工作被打断，其实都可以归为一类，那就是“被打断”，区别仅在于是被自己打断还是被外界打断，被自己打断的原因是不是就是“外面的世界好精彩，我想出去看看”，当然这个出去并不是我们身体产生位移，而是我们的思维已经不知飘向了何方。针对被外界打断的问题，可能你会说，我真的无能为力，要不让我长出“三头六臂”，要不让我“向天再借我500年”吧，其实我们都可以用一些小方法减弱这些行为的影响。

        又是据路边社消息哈，员工在办公室上班时，大约每３分钟就会被打断一次工作。这份研究还表明，人们在的电脑屏幕同时开启的窗口数，平均为８个。在信息时代里面，我们好像一直在不停地处理纷繁地信息，甚至工作一天下来，忙忙碌碌，却感到深深挫败，向自己发出灵魂地拷问，我今天到底干了啥?

如何做

       记得在几年前，我还在工作总结中写过一段要提高多任务处理能力的话，现在想想真的是天真烂漫读书少。美国麻省理工学院的神经学家厄尔•米勒的相关实验研究证实：相比于循序渐进地做事，同时做两件或者多件事需要付出更多的脑力；而对于同样耗费脑力的任务来讲，同时做两项任务的人比先后依次完成两项相同任务的人所花费的时间要长30%，并且前者错误率是后者的两倍，所以，解决方案的目标其实已经呼之欲出了，那就是如何提升我们工作时的专注力。

        欣然接受欣桐的建议，我首先买了一个简易轻便的番茄计时器，可能你会说，手机很多APP也有这个功能，但真的别节约那几十块钱，看看自己每天手机解锁的次数就知道为啥不可以了~

        按照番茄工作法，需要准备一个计时器和记录本，记录本的作用就是用来记录你在“番茄”里溜号的事情，比如定了个外卖呀，约了个晚饭呀，或者突然想起一件其他要处理的事情。这里给大家解释一下“番茄“里的意思，通常一个番茄时间是30分钟，25分钟工作，5分钟休息，在番茄里就是说在这个番茄时间里哈。

       接下来我来聊聊我的体验感受。首先需要设定一项需要在“番茄”里完成的工作，当我第一次使用番茄计时器的时候，很神奇的现象产生了：第一，因为我希望这项工作能在一个“番茄”里完成，所以我感受到了一种很强的紧迫感，迫使我专注于当下正在做的工作，没有给自己点开其他窗口、或者想其他事情的契机，当然运气很好的是，在第一个番茄里时，也没有来自外界的干扰，所以很顺利的，我在一个番茄里完成了既定的工作，倍感愉悦，因为我能感受到这项工作花费的时间比原来少很多，虽然我不知道具体的数值。第二，我不知道具体减少了多少数值的原因就在于，我不知道原来我要完成这项工作需要花费多长的时间，只能是定性体验，而不能定量分析，通过使用番茄计时器之后，我发现一些工作我不需要耗费整个番茄就可以完成，因为我已经知道了大概耗费的时间，所以可以临时多安排一项工作，让他凑成一整个番茄，效率似乎又提高了。

       当然，以上只是我刚开始的实践体验，我手机解锁的次数仍然高得让我感觉不可思议，所以，接下来，我会循序渐进的，按照欣桐的建议，比如用上“远离手机”APP，只保留必要的功能，其他时间就让他静静地待在角落吧，还比如如果正在番茄里，在别人打断的时候，快速评估一下事情是否紧急，是否需要马上处理，如果不是，尝试适当“拖延”一下，也未尝不可哦。

后记：日程管理和其他想说的话

       最后，又想回到思维导图软件，跟大家聊聊日程管理，软件里有一个叫“计划”的新模板，打开之后，你可以按照每一天设定自己要完成的工作，并且导图里所有的功能都可以添加，比如完成进度（0%、25%、50%、75%、100%），而且当你点到100%的时候，这个事项就会自动由白变绿，是不是有一种通关的感觉（配图），但如果你在计划时间以后都还没有完成，不好意思，这个事项也会变红，催促你快快完成。当然，你也可以用彩色的数字来区分标注事项的重要性，优先处理排序靠前的工作；另外还可右键加入便笺，更详细地记录工作完成情况。到月末，整张表哗啦一下出来，哪一天完成了哪些工作，一目了然，其他功能你们也可以自己去挖掘哦。

       就像欣桐说的，时间管理真的是一件很私人很个性的问题。很感谢她组织了这次交流活动，让我们能在彼此陌生的时候，迅速敞开心扉，说出自己的问题，聆听他人的问题，了解每一个个体，在不同的人生阶段，在时间管理上不同的困扰，焦虑。

        对于单身狗的我来说，相比已婚已育的朋友们，真的时间已经充裕太多，需要关注的事项也相对少很多，也许到了以后，家庭工作的平衡将是我们不可避免要面临的问题，所以，如果你跟我处于一个阶段，开始行动吧，为了今后更从容地安排时间。如果已经跨入了下一个阶段，也丝毫不晚，因为我们都需要通过一些方式来提升做每一件事情的效率，这样才会有更多的时间，留给我们自己和我们身边的人。对于时间管理，我肯定做得还不够好，但我已经开始行动了，因为有时候“开始”也很重要，对吧？今天的分享仅仅是自己近1个月实践的体验和感受，算是抛砖引玉吧，期待你们也可以从买一个番茄计时器、下载一个思维导图软件开始哦，谢谢大家，晚安！