第三次检视会主持人汤晓春反思和总结
需要肯定的地方:
1、意外事故不断,但最终圆满完成,成功帮助了一些伙伴解决了部分问题。
(1)前五分钟,很多伙伴进错了房间,包括时间大臣。
(2)大概有一刻钟的时间,YY设置有问题,无法设置管理员权限。
(3)主持期间出现杂音,有跑步声,没有闭麦。
出现意外的时候,我本能告诉自己,没事,按正常的流程去做就行了,心里接受这个意外的事实,不去评价,只是去做,所以比较顺利的进行。当然后期有段时间,自己想好好帮大家点评一下,可能正是因为这样的想法,自己没做好,反倒让自己后悔,之后有几句话,说的有点混乱。
2、提前一周,做好班会的小组分工,提前做好预演。因为之前人员已经提前确认了,所以整个星期人员这一块,并没有太大的担心。中间预演了两次,这些人员都不是特别整齐,但有了预演,所以主持的时候比我预期的要好一些。
3、感谢三组分享,提前打印的主持人流程图,具体主持的时候,只要跟着流程图念就可以了。发生意外的时候,心理负担也少一些,更好帮助,主持的进行。
4、提前和每一位分享的伙伴确认主题和分享时间。通过提前的沟通,让每位分享的伙伴更有心理准备,同时确认好时间,根据不同内容分配的不同时间。
值得反思的地方:
(1)提前宣导不够。在班级群里,几乎是在周五的时候,才进行宣传。所以大家对这个房间的印象可能并不是特别深刻,导致不少伙伴进错房间。
(2)会务组当天没有提前做好预演。因为当天没有做好预演,所以才出现yy的问题,建议下一次会务组的话,提前十分钟进入会场,有效的做好试麦工作。
(3)时间控制。田蕾组长几次都沟通到,需要控制好时间,当天最终超出时间九分钟。期间大家发言超时的时候,虽然多次敲击杯子,但效果不是很理想,听录音的时候发现几乎就没有这个声音,建议后期会务组,时间大臣提前选择好器具,帮助做好提示工作。