3招带你入门时间管理

可能在人生的关键时期,我们被迫完成了角色的转变;可能我们还来不及构建自己的职业规划和人生目标;可能我们还不具备平衡工作和生活的能力;也可能我们还没有养成良好的习惯等等,这些都是大多数人陷入盲目忙碌的可能原因。

如果你中了以上几条,那么我强烈建议你系统学习一下时间管理。先管理好自己的时间,进而管理好自己的人生。

一、找到时间黑洞

忙乱的人生

频繁地刷朋友圈、微博微信,煲剧,煲电话粥等等,这些行为简直将你自己带入了时间的深渊。当我们在做这些事情的时候,总是感觉时间过得特别快。一眨眼就该下班了,但是工作还没怎么做。或者熬夜玩手机,玩到停不下来想剁手,这样不仅伤身体还影响第二天工作效率。

其实我列举的例子都属于时间黑洞。如果你想知道自己的时间具体浪费在哪里了,那么可以用专业的软件来记录自己的时间。事件记录APP推荐——安卓:爱今天;苹果:Now Then。

爱今天周分析页面

拿软件记录自己的时间非常方便,比如我用的就是爱今天。爱今天是一款以一万小时天才理论为主导的时间管理软件,能够记录你花在目标上的时间,并自动生成统计图表;能够自动生成每日时间分配图,并予以评级;同时每条时间记录都会生成优美的时间线;还有每天起床曲线图和后期的时间数据分析。你只需记录下自己的时间,软件就会自动帮你分析。

二、学习四象限法则

所谓的“四象限法则”,是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的一个时间管理理论,该理论把时间按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。具体如下图所示:

时间管理坐标体系
对问题轻重缓急的时间管理示意图

小结:1.我们应该根据事物的截止日期判断事物的紧迫程度。

2.我们应将自己的日常事务放到四象限中分析。

3.我们对四个象限的事物有不同的处理方法和原则。

4.我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事物。

5.我们平时制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的。

三、做到要事优先

琐事优先可能有3个原因:一是简单明确,大脑喜欢做简单的事情;二是即时满足,可以立即得到结果;三是不愿改变,大多数成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步。但现在我们要做的是要事优先,以此来提高工作效率。

忙得晕头转向

1.简单明确。遇到问题想一下这件事情还可以变得更简单吗?应对策略就是谋定而后动:明确目的、目标——搜集相关资料——行动,这样会让事情变得更加简单明确,易于执行。

2.即时满足。把一件大任务拆解成若干小任务,完成每件小任务都可以给自己设个奖励,这样也有利于及时满足。

3.不愿改变。不愿改变就不改变好了,那就在固定的时间段去做最重要的事情。比如我每天都会有三件事打卡,把最重要的事情列出来,先完成它们。

每天做10分重要的事,你就会成为十分重要的人;如果每天做7分重要的事,只会成为七分重要的人。

时间黑洞,四象限法则和要事优先原则你get到了吗?如果你还想深入了解时间管理知识,建议你先看看《和时间做朋友》《小强升职记》这两本书。

参考书目:《小强升职记》,[中]邹鑫。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,313评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,369评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,916评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,333评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,425评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,481评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,491评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,268评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,719评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,004评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,179评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,832评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,510评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,153评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,402评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,045评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,071评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • (为方便自己看而收集的资料,既然有简友喜欢,就整理一下发布出来吧,内容有点多哦,没事慢慢看吧~) 更新部分: 其实...
    鲨莉阅读 10,794评论 6 103
  • 这本书中通过工作中老鸟老付和小鸟小强的沟通串联全书。辅以大量的例子和配图,确实解决了我自己之前和困扰的几个问题。问...
    2tackle阅读 1,751评论 0 5
  • 入选时间:2017年7月8日 入选级别:季级 入选理由:广东-柠檬茶,80后,财会行业从业人员。2年前尝试创业失败...
    周助人阅读 378评论 0 0
  • 01. 我见过夏天,却没有见过这么热的夏天。 简直就是:热死人不偿命啊! 这不?据湖南经视台报道,近日,浙江嘉兴平...
    宁静的烟火阅读 766评论 0 3
  • 人并不是住在客观的世界,而是住在自己营造的主观世界里,你所看到的世界不同于我所看到的世界,而且恐怕是不可能,与任何...
    金色弧线阅读 573评论 0 0