璐璐一个月前跳槽新公司,新大领导从上一任职公司得知她的评价挺好,于是准备交待给她一个新带队的任务项目,她心里很忐忑,不知道怎么样完成好任务又少犯错~
跳槽和转行后的朋友们,是不是也经常遇到这样的情况?到了一个新的地方,想要努力表现好,但是又不知道从哪里下手更安全有效。
一个新任务摆在面前,想要做到尽量完美,你需要一个绿色有机的模型:GREEN。
一、要有强烈的企图心和目标(Goal)
大老板如果很认可你,说明我们的能力没有问题,只是需要适应的时间。
先给自己做心理建设:我可以的,我能做到,我要做到,不然辜负了老板信任。
自己都认怂和先想退路了,做事必定打折扣。
内驱力是我们的第一生产力,工作中的狼性适合每一个职场人。
二、积极获取周围资源支持(Resourse)
包括人财务资源,能用上的都要用上,不要自己一个人闷头苦干。
1、搞定人
老板是我们最大的资源,要先给老板表态:“感谢领导把这个任务交给我,我一定努力完成做好,但是因为我是新人,很多情况不了解,有问题的时候希望老板能够多多指导,我需要更多项目相关资料,请领导支持…”
有责任心、有担当、会沟通,老板一定会更赏识你而全力帮你。
周围同事和团队伙伴支持也很重要,要第一时间获得他们信任和帮助。
把熟悉业务的骨干先结成同盟,你就不再是孤家寡人。
请大家吃个饭,碰个杯:“伙伴们,从今天开始我们一起接受这项新任务。领导把这个交给我来负责,非常高兴和大家一起努力,希望大家多多支持,我们一起完成目标…”
2、搞定财
如果做一个新项目,要先预算成本。比如一个软件外包项目。预估需要几个产品经理、几个开发人员、几个UI设计、几个测试人员、工期是多久……测算所有成本,向公司申请项目预算资金。
3、搞定物
快速收集所有相关资料,所需要的平台、所需要配合的制度。
不明白的地方一定要咨询有经验的同事快速通过别人的帮助适应新环境熟悉新业务,能让你在新环境中事半功倍。
出了问题不要一个人兜着,不要觉得面子过不去不寻求帮助,到最后自己扛不住,完成不了任务的时候,责任都是你一个人的。
三、执行方法(Execution)
要有详细的计划执行方案,按照时间节点和进度标识,每天记得复盘项目进度:看看目标完成进度是不是可控,哪里可能出问题,哪里有不可控因素,需要什么资源支持,什么风险需要预警…及时在项目进度汇报中提现出来,让领导包括团队伙伴都知晓并且一起努力。
项目进度管理表很重要,沟通汇报总结很重要,保持高度的敏感度很重要。
四、风险预测(Exception)
做120%的努力,完成100%进度,自然可以达到80%以上效果!
但是先要预料到项目和任务中有可能出现的风险,比如说员工病假、服务器瘫痪、数据库崩溃……统统都要有预备的方案。
即便有其他不可抗力(项目取消、天灾人祸)造成项目没完成,领导和同事也会认可你的能力和态度。
五、下一步该做什么?(Next step)
跨出第一步是非常重要的,项目计划做出来之后,很多事情都是要同步执行的。
我们都知道的四象限法则,把应该做的事情划分为四类:
A重要紧急
B重要不紧急
C紧急不重要
D不紧急不重要
第一步该做的是什么事情?当然是A 的重要又紧急的事情啊。
比如说你软件开发的项目组缺UI设计师,影响到产品经理的原型设计配合,当务之急是马上招聘或者找到一个优秀的兼职UI。
GREEN模型方法适合于所有目标计划的执行。
不管你是跳槽、转行的新人还是老人,方法简单好用又完美,赶紧用起来吧~