1、报销人取得相应的报销单据，且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全，报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证；
2、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求；
3、报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；
4、有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认，低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单；
5、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料，每张出租车票背面需有主管领导签字确认；
6、招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的餐费发票的附件。
餐费一：因业务开展的需要，招待客户就餐，会计核算上列“招待费”；
餐费二：员工食堂就餐、加班聚餐，会计核算上列“职工福利费”；
餐费三：员工出差就餐，在标准内的餐费，会计核算上列“差旅费”；
餐费四：企业组织员工职业技术培训，培训期间就餐，会计核算上列“职工教育经费”；
餐费五：公司在酒店召开会议，会议期间就餐，会计核算上列“会议费”；
餐费六：公司筹建期间发生的餐费，会计核算上列“开办费”；
餐费七：以现金形式发放的员工餐费补贴，会计核算上列“工资薪金”；
餐费八：企业召开董事会，董事会期间发生的餐费，会计核算上列“董事会费”；
餐费九：企业促销、展览等促销活动期间发生的餐费，会计核算上列“宣传费用”；
餐费十：工会组织员工活动，活动期间发生的餐费，会计核算上列“工会经费”。
