有一次,苏格拉底给学生们上课。他在桌子上放了一个罐子,然后拿出一些鹅卵石。
他把石块全部放到了罐子里。
苏格拉底问学生们:“这个罐子满了吗?”
学生们异口同声地回答说:“是的。
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然后他又拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,然后问又学生:“你们说,这罐子现在是满的吗?”
这次,所有学生都不敢作声了。
过了一会,班上有一位学生低声回答说:“也许还没满。”
苏格拉底会心地一笑,又拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。
倒完后,再问班上的学生:“现在再告诉我,这个罐子满了吗?”
“是的!”全班同学很有信心地回答说。
不料,苏格拉底又拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被填满了的罐子里。
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通过这个故事,我们发现,做事前的规划非常重要。
如果不是先将大的鹅卵石放进罐子里去,也许以后就永远没机会再把它们放进去了。
在行动之前,一定要懂得思考,把需要完成的任务分成不同等级,然后巧妙地安排解决问题的顺序。
这样才能收到事半功倍的成效。
这就是“艾森豪威尔原则”。做事前需要科学地安排,先抓住牛鼻子,然后再依照轻重缓急逐步执行,不要眉毛胡子一把抓。
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拿我们阅读一本书为例子,一本书上会有一条或几条主线,这些主线串联起了很多的零碎知识点。
而我们并不需要把所有的零碎知识点都一一记住才算掌握了这本书。
正确的做法是将主要线索拎起来,串联重点的知识点。
有的人记读书笔记,记了一本又一本,看着很有成就感。说起这本书,却只知道自己读过,让他讲却讲不出来。
这样子读再多的书,也只是感动了自己,却吸收不到书中的精华。
真正会读书的人,只要记录一张简单的思维导图,就可以将整本书的内容讲个大概。
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在一个企业也是,领导是一个企业的灵魂。领导只需按照“艾森豪威尔原则”,将大的方向掌握好了,提前做好规划。那么他无需事必躬亲,只需要执行者学会照做就可以了。