公司对各个部门都会有KPI考核,也会有相应的降成本等要求。我们公司有制造纯水的设备却还在购买桶装水,目前夏天用水也大,一个月就上千桶水,考虑到控制成本,某部门提出可以直接饮用纯水设备的制造的纯水,这样就可以节约成本了,具体方案是接若干的管道到各车间,然后由员工接水到各个饮水机上,这样花费只要施工费和材料费,就可以节约每个月的桶装水费。
我说这样不行,不能这样算的,你还要考虑人工成本的,不能单单考虑你自己部门的KPI,而降低其他部门的效率,要综合考虑的,你看看我的方案和费用分配再思考吧:
方案一:将楼上的纯水直接接到每个饮水机上,并更换目前所有的饮水机。
方案二:设定4个纯水接水点,并定期一个月或者半个月对装水的桶,进行消毒清洁,(具体是购买相应桶数的桶装水,1楼饮水机共12台,2楼含副总以上办公室6个饮水机)。
方案一花费:18台饮水机费用(1楼12台,2楼6台副总级以上)+施工费,饮水机预计800元一台,合计14400元,施工费分材料费和人工费,材料费预计3000元(PP-R32的管28.5元/根(4米一根)+其他三通弯头等),人工费按300元3人2天完工,1800元,所以花费为:14400+3000+1800=19200元。按12个月摊销为每个月1600元。
方案二花费:材料费+施工人工费+每月搬运水的人工成本费,材料费+施工人工费=方案一的四分之一,即为1200元。按12个月摊销为每月100元。每月搬运水的人工成本费,目前每天耗水在35桶左右(夏天),冬天预计在20桶以内,综合以24桶平均每天,每次从装水到装上去饮用,至少需要10分钟,按照24桶每天的量计算,花费在搬水的时间为4个小时,按照目前人均小时工资22元/H,故每月成本为12*6+100+22*4*30=2812元。
目前购买水的花费,3天100桶,按照全年平均每天24桶计算,每月成本为24*6*30=4320元。
方案一的优劣势:优势为饮用方便,饮水安全较方案二更高,员工满意度也相应会高一些,且还有冷热两用。劣势为一次性投入大,且工程量大。
方案二的优劣势:优势为一次性投入小,工程量小。劣势为有一定的饮水风险,且人工成本会相应增加,员工满意度有一定影响。
如果从综合分析上来说,我是会选择第一种方案,如果从提出部门的话,我相信他还是会坚持第二种方案的。
这种细小到看不见的损耗最容易消磨人的精力,这种部门墙啊.....
影响登山者攀登高峰的原因,永远不是山有多高,而是鞋子里面的沙子。