羊群管理模型
羊群管理模型是我在做咨询的时候经常使用的团队模型。通过羊群管理模型我帮助了很多团队和个人进行了分析,并对改进了当前团队提供了一些方法。
羊群管理模型源自一个很简单的问题:作为一个牧羊人,我该如何花最少的成本来管理好我的羊群?
羊群管理模型里面有三个角色:
牧羊人:拥有羊群并且从羊群上获得财富。
牧羊犬:帮助牧羊人保护羊群和管理羊群。
绵羊群:羊群里又分为头羊和成员绵羊,头羊负责带领团队,其它绵羊跟随头羊。
在这个模型里,头羊是团队的拉力,牧羊人是团队的推力,牧羊犬是团队的修正力。
作为老板的牧羊人
这个角色通常的名称是Team Owner(团队的拥有人)或者Boss(老板)
牧羊人的职责:给团队指明方向,给团队做好支持,管理好头羊和牧羊犬,让头羊和牧羊犬帮你管理羊群。
时刻记得:羊群是你的财产,你自己的团队就像羊群。要用投资的眼光来看待每只羊,如果有绵羊(成员)离开,是你的损失。
然而,亲自管理羊群是十分费力的事情。所以,牧羊人会用头羊和牧羊犬降低管理成本。
牧羊人如何管理团队里的榜样——头羊
头羊是团队的拉力,是你的团队里业务能力最强的人,这样的人往往是团队的核心或者领袖。作为牧羊人的你会希望其它成员都能够像他一样。所以,当你能够识别出团队里的头羊后,你就需要在他身上多花些心血。而它也会因为这份厚爱而回报你,带领好羊群。但如果你在团队里没有识别出这样的人物,就需要你考察并把它塑造出来。
塑造榜样会让其它团队成员会向他学习、模仿和竞争,降低了你自己的培训和激励成本。除了诸如加薪和奖金、奖励这些有形的手段以外。也需要通过集体表彰,刻意表扬的方式让团队感觉到榜样力。
你一定要相信头羊在工作上的判断。首先,因为他在业务最前线,是第一手业务人员。其次,他每天和羊群在一起,是羊群的核心,同样也了解羊群的状况和诉求。所以,作为牧羊人,要多和头羊多沟通,了解他作为业务专家的判断并及时标明你的想法。
塑造头羊的时候也会出现一些问题。比如有些头羊会因为业务能力很强,不服从管理。这时候一定要适当的头羊进行警醒和批评,绝对不能让头羊取代你在整个团队中的所有人地位。此外,你也可以在头羊不熟悉的其它领域上给予指导和点评,让他对你保持尊敬。这样,团队也会尊敬你。
此外,你也需要物色一些“备选头羊”,一方面让团队内部进行良性竞争以提升工作技能,另一方面也会避免失去头羊带来的后果。但是,不能让“备选头羊”造成的紧张竞争气氛搅乱了军心,会造成团队的不和谐,相互排挤斗争以及人员的不安定。
如果自己在这方面不太擅长,可以让牧羊犬作为管理的建议者和头羊沟通。接下来我们看看牧羊犬的工作。
牧羊人如何管理团队的经理——牧羊犬
牧羊犬是团队的修正力,是一种监督型的角色,它不会直接参与业务和工作,也会和羊群保持比较远(相对于头羊而言)的距离。他最大的职责就是作为一个团队的“监视器”及时警告团队、头羊以及牧羊人当前团队的状况和未来的危险。虽然牧羊犬不会为团队直接创造价值,但是它可以通过降低风险来降低牧羊人的管理成本。
从本质上说,牧羊犬和牧羊人的思考方向是一致的。而头羊和羊群的思考是一致的。这就会造成一对常见的矛盾——团队和管理层之间的矛盾。这样的矛盾让头羊直接去化解是不合适的,会让团队失去对头羊的信任。而团队一旦失去向心力,好点的结果是有备选头羊顶替,坏的结果就会导致团队涣散。而作为牧羊人,如果直接参与修正团队,会让成员离开羊群,离开团队。这样是最坏的结果,最前面我们说到,每只羊都是你的投资,当你的投资回报还没有拿到时,离开的绵羊就是你的损失。
而这种事情交由第三方的人来做是最适合不过的,但他必须能够顶住压力去扮演“黑脸”。但也是因为这种原因,牧羊犬是不受团队欢迎的角色。作为个人承受更多的压力和困难,应当获得更多的关心和奖励,比如从薪资待遇上取得一些补偿。
由于头羊和羊群思维也是同一种方式。所以建议牧羊犬从外部挑选。如果发现羊群中有符合牧羊犬条件的人,也可以作为备选。在挑选牧羊犬的时候需要注意以下几点:
1. 思维要和团队有所不同,避免思维的单一性而忽略外部风险。
2. 能够严格遵守规则且较严厉,他需要有足够的威严和举止去约束团队。
3. 具有很好的沟通能力和正直的品格,由于需要和羊群进行斗争,所以态度需要强势一点。而这些特点跟个人成长经历有关,后天很难再学习改变。
牧羊人如何管理团队其它成员——羊群里的其它羊
羊群是你全部的财产,你不能伤害他们,也不能让他们肆意妄为。除了有头羊作为榜样,牧羊犬作为监视以外。你也需要对羊群有所了解,知道他们的状态和感受,避免有绵羊逃离——这意味着你花了很大的精力和成本的投资打了水漂。
但也不是要求牧羊人事必躬亲。由于精力有限,牧羊人和羊群要保持一定的距离,这样看问题才能比较客观。让头羊去带领羊群,让牧羊曲去修正羊群的方向。牧羊人需要做的就是让羊群感受到被珍惜和尊重,作为最后的依靠而信赖你。你所做的只是规划方向,聆听,在底线之上及时的调整。剩下的交给牧羊犬和头羊去办。
此外,在结构形成前,需要先确立好透明和公平的团队规则,而且都不能打破这些规则。这样可以避免很多权责边界不明晰的行为带来的组织内损耗。
总结
作为牧羊人,需要时时刻刻提醒以下几件事:
1. 团队所有是你的财富。
2. 当牧羊人,羊群和牧羊犬方向一致的时候,管理成本最低。
3. 需要让头羊和牧羊犬知道自己的目标和方向。
4. 相信头羊,经常和头羊沟通,因为他们会专注于业务。
5. 相信牧羊犬,要能够了解牧羊犬的反向判断,授权给牧羊犬。
6. 经常要亲自了解羊群的真实状况,让牧羊犬和头羊及时调整。不可做甩手掌柜。
7. 要有明确的制度和规则底线,所有人都不能逾越。
如果你不是牧羊人(老板),而是其它角色。那么可以看看下篇——“如何用羊群管理模型改进你的团队和职业生涯”。
在此声明,以上是我个人的经验和方法,也许这个方法或表述已经有人发明并使用过,如有雷同,深感荣幸。如果有任何问题和建议,欢迎留言。我会认真解答并完善这个方法。
参考:牧羊人如何管理羊群的?(下)——利用羊群管理模型改进你的团队和职业生涯
以下是本文的思维导图: