会议纪要的要素：时间、会议议题、参会人员（主持人、与会人员）、地点、会议内容
1、会议开始前要熟悉会议参与人，如若是客户，可以索要名片（此步骤也可会后要），之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用，可用印象笔记打印电子版名片，方便以后查询。
2、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施
3、会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定
4、会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅
5、会议中提到的需要跟进的事项（一般有时间限制），需要注明，并且设置时间提醒（红字提醒），按专人分类，到时提醒
6、会议结束之后，要就任务事项进行总结，与专人核对确认。
7、按照项目进行分类记录，制作Excel，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况
9、书写过程思路要清晰，分条罗列事项，在对业务不熟可以用录音笔。
会议架构：
用户需求讨论会：记录清楚用户需求，讨论后确认讨论议题。
项目方案讨论会：一般两方面的内容：问题汇总、下一步工作计划。
同行技术交流会：同行公司信息概要（负责人信息、附上官网链接，这些有时是在参会后网上搜索的）、同行公司的产品介绍情况、专家或主办方的建议。
公司例会：一般就是问题、解决措施、上周重要事件回顾、下周计划安排。
