认识函数

一、基本用法

1.什么是公式：1）是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。2）公式输入是以“=”开始的。

                          3）简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.什么是函数

1）简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。

2）函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。

3.数组运算的公式。多对多的运用。输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用。直接或间接的引用自已

公式-错误检查-循环引用

5.公式快速填充（双击下拉）

方法1：拖拽填充柄，    方法2：双击填充柄， 方法3：CTRL+D，方法4：方法3：CTRL+D

6.只显示公式（Ctrl+~）

7.公式调试（F9）：公式-错误检查-错误检查/追踪错误，可以检查公式的问题

8.公式不运算

公式-计算选项-手动/自动， 古如果没有改为手动，Ctrl+S保存，就运算了一次。

9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[

10.监视窗口：公式-监视窗口-添加监视窗口

二、运算符

=2^4，英文状态下：Shift+6

三、函数

1、函数的插入：1.）手工输入

                          2.）编辑栏上的fx图标

                          3.）在工具栏上快捷输入通过开头字母的提示快速输入

                          4.）快捷键alt+=是自动求和的快捷键

2、查找函数的用法：1）  在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”

                                    2 )在输入函数时点函数提示的函数名称。

3、函数的嵌套

4、函数的结构分析：

5、函数的学习思路

四、常用函数

五、绝对、相对引用F4（重要）

引用： 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

    相对引用： 引用的地址不是固定的

    绝对引用： 引用的地址是固定的

 注：固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时，引用的地址是否会发生变化

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

六、乘法口诀表

七、公式操作小技巧

1、隐藏和保护公式：设置单元格格式-保护-锁定按钮打钩 取消-默认隐藏打钩-， 

然后到审阅-保护工作表-输入密码，这样就看不到公式了。若要取消，点击审阅-取消工作表保护就行了。

2、公式的快速复制：

3、把公式转换为数值

4、合并单元格复制公式：输入公式 =MAX($D$26:D26)+1，按Ctrl+Enter

5、快速修改公式：按F2进行编辑

6、引用其他工作簿中的数据

7、编辑链接：数据-编辑链接-更新值/更改源/打开源文件/断开链接（会变成数值）

8、快速替换公式

八、公式返回的错误值

九、快捷键的妙用

选中数据区域-Alt+=， 可以实现快速求和

十、跨工作表使用

表1-12数据汇总：选中汇总区域-输入sum（）-选择表B2单元格-按住Shift键-选择表12，最后按Ctrl+enter就可以实现。