互联网学习坊|项目管理者如何提高项目管理的能力

很多公司产品经理和项目经理其实是同一人,之前文章也有讲过产品经理的工作,其中有很大一块就是管理项目。

前面我们说的用户和需求,现在我们开始正式学习,日常工作中非常重要的一块:项目管理

一.

什么是项目管理

百度上说的比较复杂,其实举个例子就非常简单。一个大的公司产品不止一个,或者一个产品下面的子项目也会有很多。

就例如开发一个app:不仅仅有画图的工作也有研发的过程,在整个app系统里面也会有很多项目。如果客服系统,会员系统,会话系统,消息系统等等。每一块都可以当做一个项目去执行。

因为每一块都是比较复杂的,需要从前前后后考虑得非常完善。而每一块都会交给不同的设计研发去工作完成。

而这些项目之间包含很多关联,项目的执行人员也会不同,所以作为一个产品经理,在担当项目管理的角色的时候,就需要通过各种方法,把人员、时间,和预算统筹在一起,在规定的时间内完成既定的目标。

而项目的整个过程就包括以下五个步骤:

1.启动:在启动的时候就需要告知整个项目的成员,指定成员,及确定项目内容;

2.规划:就是根据项目与其他项目之间的关系,确定项目的周期与时间节点,安排好每个项目成员的工作任务,与工作达成的具体指标;

3.执行:每个项目成员,按照规定的时间完成自己的项目内容,这期间产品经理也会有自己的工作内容;

4.监控:产品经理的工作在完成原型图之后更多的是监控的工作,监控的过程,就是需要协调各部门各成员之间的,沟通与信息的交流,确保项目可以顺利的完成;

5.收尾:产品经理作为项目的负责人,是要对整个工作负责,在收尾的过程中需要对整个项目进行审核与考察,合格的项目才能被验收,不合格的时候就需要继续打磨与优化。

二.

优化项目管理工作

一个项目在立项之后,每个成员之间的工作,既相互独立,又相互影响,在监控的过程中,他们能够把整个过程,没有矛盾,很流畅的执行下来,那么这样才是一名合格的项目管理者。

为了让整个项目能够被清楚的知道,顺畅的执行,产品经理可以从以下几点做:

1.给项目中的每一个成员讲清楚,项目执行的目标。为什么要做个项目?这个项目的目标是什么?我们需要达到怎样的效果?这些内容跟项目中的每一个成员讲清楚之后,他们才能更清楚的知道自己工作的意义,才能让参与项目的每一个成员,朝同一个方向行走。

2.为不同的项目挑选合适的人员。因为整个工作需要其他部门的配合,例如技术部和设计部。因为不同的项目他们涉及到的内容,技术,和UI审美是不一样的。根据项目所涉及到的工作内容,给每一个人分配符合他们能力的工作内容,才能使项目能够更好的完成。

3.简化项目步骤。没有人愿意做复杂的工作,在最开始安排工作的时候,时间节点也不要太多,工作内容也不要太复杂,尽量让专业的人做专业的事情,其中一些比较复杂的小事情可以自己去担当。简化工作流程,也是提高工作效率的方法之一。

4.及时解决团队之间的问题。在团队执行工作的过程中,难免会出现信息不畅,或者是沟通的问题。这个时候产品经理一定要及时的站出来,把问题解决掉,不然一个小的问题很容易影响团队之间的信任与团队成员的热情。

5.恰当给予相应的鼓励。如果一个项目的周期过长,很多员工都会有疲惫感觉,在项目有一定进展的时候一定要给项目成员奖励,鼓励他们继续保持热情,持续工作。让他们能够感觉到自己的付出与收获。

项目管理是一个管理的过程,期间肯定会有一定的困难。特别是在执行和监控的过程中会有成员的矛盾,解决好人际关系、处理好问题,是项目管理者非常重要的能力。在整个项目执行过程中,为了更好的监控,我们也可以借助一些工具,这些工具会在后期跟大家分享,欢迎大家继续关注【互联网学习坊】。


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