00 引言
完成一个项目往往需要管理者付出大量的精力和一个高素质重承诺的团队,所有的工作都朝着同一个方向努力,但是,在一个漫长项目交付过程中,如何让每个人都始终保持动力,并可以奇迹般的完成一个个令人惊叹的项目呢,下面这7个动作肯定可以助你一臂之力。
01 你为什么要做这个项目?
任何事情的开始都需要一个动力,这往往需要一个伟大的领导者来激发它。你需要在一开始就要将一个项目的真正动机透漏出来,通过这个动机来和每个人明确描述项目的目标,如果项目的目标大家都不清楚的话,那这个项目可能注定要失败。
02 组建一个战略团队
如果一个项目经理是整个项目中最聪明的一个人,那么这个项目可能从一开始就会处于劣势,一个成功的领导者要学会使用比自己聪明的人。你需要了解手头上项目的方方面面和各种功能,了解这些方面所需要的技能。
项目经理、项目财务、工程师、技术人员和协调人员在项目中都有关键作用,你的角色是什么,你要尊重你自己的专业领域,然后在各自的领域提升项目团队成员,同时确保他们能够拥有完成工作所需的资源。
03 简化步骤
虽然整个项目可能非常复杂,但通过简化项目的大部分内容而不牺牲质量可以帮助你和你的团队不会陷入到项目的细节中去。将项目分成阶段,以帮助它更容易让你在项目的交付过程中消化掉。
你可能总是在担心房子要装修成什么样的风格和你更搭配,但当你还没有决定去建造或买一栋房子之前,这个问题不需要去考虑。将项目拆分每个阶段将有助于使雄心勃勃的项目看起来更容易实现。你的团队会感觉到每一步都能够感受到进步,他们会讨论如何所有的部分将被设计成适合在一起,而不是被淹没在项目本身的那令人生畏终极目标达成中。
04 管理团队冲突
在项目实施的这一路上,项目团队可能会遇到各式各样的冲突,这些冲突可能是人格差异或对项目如何进行下去有着明显的意见分歧引起的。不要让你的团队发生任何政治冲突的萌芽,要允许每个人分析他们在项目中的感觉,并基于他们的个人发展的有利位置。
通常情况下,如果某人热衷于某事肯定有一个很好的理由,那么给他们一个发挥的空间,并让观众分享他的关注点,帮助你自己和团队来了解每个人在项目中的感觉。一旦项目中潜在的问题跳出来后,那么整个团队就需要发动起来一起解决掉,但是在处理的过程中,你需要去判断各个观点的差异是基于个性还是基于项目和团队的整体利益,你要不断深入的追问下去。
05 坦然面对恐惧
当一个人面临极度的恐惧可能导致瘫痪,而项目中恐惧的危险可能对团队造成巨大的伤害,并妨碍到项目的成功,当项目越来越接近尾声的时候,恐惧会增长的最高峰。
当在项目中该面对出现可以压倒一切的问题的时候,你必须要保持信念,并相信有一个方法可以通过这个挑战,即使最后失败了,你也可以学到一个经验教训避免在下一个项目中重复犯错。在项目的每个阶段可能都会有这种情况出现,那么你做好笔记,因为你可能以后能够用到这些,要时刻保持坦然面对恐惧的心态,不要过于担心结果是什么。
06 使用荣誉角色模型
一个鼓舞人心的故事可以用来保持动力,当项目开始变得艰难的时候,那么通过一个个激励的事迹展示,能够激发团队的热情,当然这些事迹要真实可靠并令人信服,树立项目中的荣誉角色,让别人来记住他们。你可能也会收集一些好玩的轶事来和项目团队一起分享,让大家抱团通过一个个艰难的挑战。
07 庆祝小胜利
当你完成项目的每个阶段时,要舍得花时间庆祝这一阶段来让团队保持动力。这个世界上有一个最强大的词是“谢谢你”。你经常使用它们,因为你们的团队在项目监督人员在鞭策他们完成任务的时候会感到感到气馁。
这种认可既不昂贵也不奢侈,当为团队举办一次聚会的时候,可以挑出在他们的区域产生重大影响的人。一定要认识到他们的技能和专业知识在项目中发挥的作用,并要向团队成员表示感谢,可能他们中有些人的工作对于项目经理或项目高层不可见,但也对项目做出了巨大的贡献。