时间管理第49讲-清空收件箱

每天都完成计划,才能计划自己的未来

清空收件箱

一、课程学习

1、所谓迷茫就是才华配不上梦想

2、我们要把自己很多的想法与待办事项从大脑里移除,把它们记录到软件工具中,我们就能进行更清晰的评估,进而把重要有意义的事都由想法转化为“下一步行动”

3、我们要把收件箱清空,把每件杂事都转化成:我+动词+关键人+事情。这时候我们的杂事和想法就没有了,有的都是下一步行动。通过这样的方式把大脑中的杂事转化为下一步行动,然后这些事务就进入到我们的情景清单,特定日期就放到日程表上。

4、要把大脑里的事情和想法付诸于行动,基本步骤如下

(1)首先就要把它们收集到脑外的记录系统,例如:Omnifocus,奇妙清单,滴答清单。

(2)运用反思三问将每一件事务转化为下一步行动。

(3)然后就会有了我们的情景清单 + 日程表。情境清单很灵活,日程表很严谨。

5、每一件事都需要问这3个问句!刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯,因为你的事情非常多,你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选,工作量会非常大。所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动。为了进一步去实施,从而让我们取得结果,我们还需要把收集下来的杂事转化成下一步行动,然后我们就会拥有相应的情境清单和日程表

6、一旦做完了这个事,你的杂事收件箱一旦被清空,所有的行动都被放入情境清单和日程表,接下来你就会轻松很多。而当下次再有新的事情进来,要处理的数量也是少的,你再进行评估和转化就会很容易。

二、心得收获

1、运用清单系统清空大脑

2、运用反思三问将收件箱的每件事转化为下一步行动,形成自己的日历和情境清单

3、刚开始必须安排专门的时间来收集和处理收件箱!之后就养成习惯,一旦有新事情进来就评估和转化为下一步行动

三、行动清单

1、坚持培养随时记录的习惯,清空大脑

2、坚持运用叶氏三问将杂事与行动进行连接,并转化为下一步。【日历+情境清单】

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