美国有一位研究结核杆菌的著名医生，叫特鲁多，他墓志铭上写了这样一句话：
“有时去治愈，常常去帮助，总是去安慰”。
我认为这句话也特别适合职场沟通。
你写的文章“有时，真的能从根本上解决问题；常常，能起到帮助的作用；总是，有道理”。
对比一下这几组句子的表达力差异：
我下周一去你们公司拜访一下好吗？我们的面谈将会很高效且富有成果。（描述性语言）
我下周一去你们公司拜访一下好吗？大概占您十五分钟，会谈这三个话题……（信息化语言）
用第二种方式给对方发邮件，有数字，有细节，他回答yes几率更高。
看这一组：
工作得到领导的肯定，受到同事们的好评。（描述性语言）
2017年下半年工作业绩突出，年终被评估为15名优秀销售员中的第3名。（信息化语言）
在年终总结中，更应该用数字、事实和细节来呈现信息化语言。比如：
我策划了“新人杯”歌唱比赛活动，我的组织与协调工作确保了整场比赛顺利而热烈地进行。（描述性语言）
不如改为：
我作为第一负责人策划了“新人杯”歌唱比赛活动，并在两个方面突破了传统的歌唱比赛模式：
以“决胜PK”的方式，在2小时之内从100名报名选手中选拔出20位决赛选手，大大提高了选拔效率。
与20名参赛选手共同讨论决赛方式，最终设计出精彩的“必唱”和“抢唱”比赛环节，使现场气氛异常热烈。（信息化语言）
好东西是不怕具体的，拿不出手的东西，人们才会不自觉地倾向于抽象的概念性的描述。
读者其实能通过你的陈述来判断你的东西是否有竞争力。
比如：“这个抽油烟机很好用”，和“这个抽油烟机每80秒给厨房换一次气”，说服力大不一样。职场上的审美是，说清楚了，就是美的。
比如，这里有个数据：
本公司外派工程师年薪45万。
如果你想指出这个薪水偏高，可以这样呈现：
他们的薪水是工厂工人的10倍。
如果你想指出这个薪水偏低，可以这样呈现：他们的薪水是工厂工人的10倍。
如果你想指出这个薪水偏低，可以这样呈现：
这只是公司利润的千万分之0.03。
所以，不要为了呈现数据而呈现数据，我们是为了达成沟通目标而呈现数据。
这就是第一种方法，用数字、事实、细节来呈现信息化语言。
在《一本小小的红色写作书》中，给了一组这样的对比例子：
公司利润下降了。（这句话质量一般）
公司利润下降了，因为成本增加了。（找到了因果关系，效果更好，但仍不够准确）
公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。（这句话表达得准确）
而这句话更优的写法是：
公司利润下降了10%，因为总体成本增加了20%。具体来说，较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的。因为加班时间减少，付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。
既有超越读者认知的因果关系，又有准确的数字。这就是有质感的文字。
