【主题】如何修复对话中的安全气氛?
【书籍】关键对话
【章节】第五章 保证安全:如何让对方畅所欲言
【页码】P65
R:
发现互相尊重感或共同目的出现危机时,你必须高度关注。你应当找到种既能确定共同目的又能营造互相尊重感的方式,哪怕对方和你的观点南辕北辙。
具体应该怎么做呢?怎样才能实现这些目标呢?我们已经谈了一些看法(主要是错误做法),下面来介绍三种非常有效的应对技巧。它们分别是
* 道歉
* 对比说明
* 创建共同目的
这些技巧都能帮助你重建互相尊重感和共同目的。
I:
相信我们都经历或遇到过这样的情形,例如:一次正常的新产品研发讨论会变成了一场令人讨厌的争执,经过一个多小时的指责和抱怨,最终闹得不欢而散。回想起来,也许刚刚你只是在努力让同事们接受你的观点(也或许在过程中有点咄咄逼人);又或者,在工作安排方面,上司总是表现的非常强势,让人感觉好像在批评我们,所以大家都很有抵触情绪。如果你是对话中的主人公,当你担心对方拒绝你的看法时,你便会表现的强势,迫使对方接受自己。当你担心说出真实看法会受到伤害事,就会犹豫畏缩,隐藏内心。这都是交谈双方尊重感和共同目的出现了问题,使得双方陷入了不安全的交谈氛围中!
通过拆页内容,我们了解到如果我们想修复对话中的不安全气氛,并实现共同的目标,有三个应对技巧可以帮助我们!
首先,道歉。我们要明确并关注自己在对话过程中真正的目的是什么,在必要的时候,适当牺牲一点自尊心,承认自己刚才在对话中的错误,往往会得到更有价值的回报。
其次,对比说明。有时候,即使我们没有做任何不尊重对方的举动,对方还是会在对话中感受到不被尊重。虽然在对话中,你的话绝无恶意,但是对方仍然会觉得你的目的是要伤害他们,或者强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然无法解决问题,要通过对比法重建安全感。对比法主要包含两部分内容:
1、打消对方认为你不尊重他们或者产生的误解(否定部分)
2、确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)
最后,创建共同目的。明确对双方都有关的共同目的,并一起寻找对双方都有力的解决方案。
我们可以看到以上几个技巧,都是基于真正的目的来进行的,当我们以真实目的为出发点,那么谈话中的情绪、语气或者不被尊重的感觉就会弱化,也会引导对方去说出真实的想法和真实的目的。从而达到缓解紧张气氛的效果。这三个技巧我们可以只用一个,也可以结合起来用。
A1:
【反面事件】
我是在公司是做运营的,我的主要目标是把握市场的产品发展动向、协调资源,确保盈利。但是销售的主要目标是尽可能多的成交。每次运营和销售总是有不同的出发点和矛盾点。
昨天在我们公司的2019年产品规划会议上就发生了一次小小的不愉快!在会议上,由于五类产品市场销售情况不好,毛利率过低,我建议公司在华北地区直接取消这五类产品。
销售小王听到我的建议后直接拍桌子反对,“为什么要取消,还是有很多大客户对这些产品有需求的,取消了以后我们怎么做大客户维系?影响了大客户的持续成交你负责吗?我们开发一个大客户有多难,你知道吗?”
由于对方态度差,咄咄逼人,我也很生气,我反击道:“难道为了一两个客户的利益就让公司赔钱吗?,这种理由不充分”
小王说:“你懂什么?你们运营天天在办公室里,都没接触过客户,我懒得和你聊这个问题!”
好好的会议陷入了僵局。整个气氛特别尴尬,到现在也没有一个结果。
【反思】
现在回想起来,会上我针对我的数据分析提出了建议,小王立刻反对,使得会议陷入了僵局,我们双方都没有把具体的理由和原因说出来。通过阅读片段,对比当时自己的处理方法,还是有很多改善之处的!
首先,听到小王对我的建议提出质疑,拍桌子反对,这让我很没有面子,也让我感觉到了不尊重,所以我直接给予了反击,没有关注讨论这件事情的真正目的。
其次,我并没有认真听取他对于大客户维系的一些想法和建议,没有将两个方案进行对比,只是在各执一词,让小王觉得运营端很不尊重销售。
最后,过于希望达成自己的期望,而忘了开会本身的目的和意义,是为了公司更好的发展。
A2:
【目标】明天上午,我要约小王进行一次深入的沟通,希望能够修复我们之间的沟通氛围,同时就2019年的产品规划事宜达成共识。
【行动】
道歉:小王,真的很抱歉,昨天在讨论会上,我的态度很不好。也没有耐心听取你关于产品规划的想法和建议,今天上午,我们能深入的聊一聊这件事吗?
对比说明:
你来公司只有两年,就签下了好几个大客户,你付出的努力我们有目共睹。做销售也确实很辛苦,像今天这种三伏天,你们仍然需要去拜访客户,我的建议并不是针对你个人。(否定部分-打消质疑)
我之所以做出取消上市的提议,是因为这五类产品毛利率过低,影响了公司整体的利润水平,同时耗费了多数销售在推广和服务上的精力。(肯定部分-明确目的)
如果你能将你的需求告诉我,我们一起做一个测算对比一下。如果大客户的需求能够到达一定的份额,我们可以只针对大客户提前预定开放上市,这样既解决了你大客户维系的问题,同时又能保证公司的毛利率。
创建共同目的:这两年公司的整体业务发展很快,我们这么早就开始做2019年的产品规划,也是希望能够借着这股势头,巩固我们的市场影响力!虽然运营端和销售端考虑问题的出发点不一样,但是我们的目的是一样的!我相信,你也是这样认为的!
接下来,让我们聊聊你的几个需求,看看怎么能更好的解决这个问题,好吗?
相信通过以上步骤的交谈,小王也能够坦诚的江心里的想法告诉我。