分辨出什么是部门真正的培训需求(培训管理必读)

培训管理工作中,培训需求是一切工作的基础,往往在这个环节会遇到这样的挑战:有的部门管理者会觉得年年的培训课程都是这些,大家都参加过了,有没有一些资深老师授课和落实可用的新课程?

当遭遇这种问题时,很多培训管理者会觉得沮丧同时也会积极反思是否需要调整课程,是请资深老师授课还是外部采购新课程,业务部门选择的培训课程对他们确实有用吗?

注意,在这里我们要明确一个概念:“需要和需求,需要是指表面的要求,需求是指背后的诉求”。比如有人需要一杯冰水,这就是需要,需求就是可能别人口渴了,也有可能是希望在炎炎夏日降体温。所以我们需要鉴别业务部门所提的是要求还是需求。

这里推荐给大家一个使用模型:需求访谈黄金五问。

第一问:当前您的部门需要解决的绩效问题是什么?这个问题也可以转化为:当前您的部门遇到了什么挑战?

这个问题帮助我们了解业务部门背后的业务机会或问题,把需求和绩效关联起来。

比如部门负责人会说目前部门人员流失率高,员工积极性不高。

第二问:您期望通过培训后有学员的行为有哪些改变?

这个问题明确了两个关键点,一是确认了需要培训的目标学员,二是排除了其他干扰绩效达成的因素,比如组织架构调整等。

例培训主管:您觉得是什么原因导致的这个问题?

业务部门主管:最近任务比较重,组长对组员关心理解不够。

培训主管:哪您期望培训以后有哪些行为改变呢?

业务部门主管:希望组长能主动关心激励下属。

这里明晰了培训目标学员是组长,同时也得到了期望的行为改变。

第三问:您觉得确定学员行为改善的依据是什么?

这一问可以得到培训结果评估标准,便于衡量培训结果。

例如组长做一些团队建设或是访谈都能对组员起到关心激励作用,但部门主管可能会说:希望组长与组员定期开展面对面的辅导面谈。

第四问:您认为培训成功的具体指标是什么?

业务部门主管:组长和组员至少每月进行一次辅导对话,了解组员的工作情况,对组员的工作中的难题进行指导。

这一问是确认培训成功的关键指标,达成培训有效性的共识。

第五问:您能为培训提供什么支持或资源?

业务部门主管:培训时我会出席,培训后我会督促培训辅导实施。

确认培训实施的支持,建立同盟军,让培训实施更顺畅。

在完成需求五问以后,整个具体落实的培训需求就产生了,需求五问只是为访谈提供了大体框架,真正的访谈中不是只问以上五个问题就可以,需要根据实际情况展开确认,这里就需要一些访谈技巧。

1.定好访谈目标。目标是分层级的,即访谈至少要获取什么信息,最好还能知道什么。注意控场,适当的时候拉回来。

2.定问题。围绕规划设计问题,问题层层相扣,推进有逻辑。不直接问要什么,多问是为什么,多问行为表现和具体事例。

3.巧追问

对于形容词和副词一定要追问具体标准,不断重复和确认。

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