不知道你在听到别人告诉你“大家都很忙,没有时间”的时候,你会怎么想,反正我在那个场合下,我是忍不住心中说了一句“呸”。
补充一下背景。
公司原本定了周六,主管级别的人过来加班开会。嗯,你没有看错,加班开会。
开会是什么内容呢?哦,就是计划会议。会议的议程是把任务说一下,然后讨论一下有没有需要沟通,然后,然后就没有然后了。
嗯,就是这个会议的内容。
然后呢,领导“大发慈悲”的问,有没有想改时间的,并且让大家选择时间。
于是在我提出周五下午的时候,得到了那句“大家都很忙,没有时间”的回答。没有任何解释,没有任何动员,没有任何鼓励的情况下,就一句“大家都很忙,没有时间”就解释了一切。
我呸!!
工作计划不是工作?
估计很多领导严重,做计划不算是工作,只有完成所谓的“本职工作”才算是工作,其他的都是不务正业。研发人员必须在时时coding、运营人员需要不断的发起活动、UI得不断的做图、销售必须要不停的签单,如果做不到这些,那么就是“不务正业”。所以是不是员工就应该如同上个世纪体力劳动者一般,如果螺丝钉一样,可以以工作时长来验证工作成果?
可能很多管理者会说“没有啊,我们很尊重员工的。”但是却在这个过程中对员工进行了直接或者间接的工作时长的要求,仿佛员工一旦没有完成“本职工作”就是占了公司多大便宜一般。
所以也就是“大家都很忙,没有时间”的来源。
我竟无言以对。
计划到底是什么?
很难想象一个没有计划的公司,工作会怎么样。一个随性发挥的公司,如何能做到效率最大化我是完全没有搞懂。“今年目标是销售额XX亿”这个是目标,需要领导们冥想才能搞定,所以需要大量的工作时间调研、学习、决策。而研发人员决定下周完成什么,却不是。因为目标太小,太显而易见了么?我不知道,反正我只知道领导们觉得这不是工作。
但计划其实是最重要的工作,没有之一。
有了计划,我们才能根据计划前进,才能有条不紊的进行发挥,才能更好的调配资源达到我们整体的目标,而不是随着记忆或者想法发挥。这才是计划的真谛。可以说,没有计划,就没有任何的工作,哪怕是一行代码的编写,都是计划,都在计划内。有了计划,我们才知道我们的进展任何,我们才知道我们应该向哪里用力,我们才能知道下一次如何能够做的更好,然后越来越好。
计划成效的非实时可见性
计划真的是一个“功夫在诗外”的工作。计划,无论是一天、一周还是一月、一年,都不是立马能看到效果的事情,而是需要计划到期后,我们根据计划完成情况对整体计划反思,或者叫“复盘”,那个时候我们才能很好的对计划的效果进行评估——到底是计划的多了、少了、快了、慢了,我们要如何优化?如何改善?如何保证下一次计划的有效性?这才是整个计划的生命周期中最重要的一环,而不是单纯的给出计划就完成了。
而这一点是当前很多企业管理者所没有看到的,没有理解的,所以才会说出上述的话。员工仿佛只有不断工作才是最大的回报,很多人看中的是工作态度与时长,而不是关注于最终的结果。这是很可悲,也是非常不能理解的事情。
虽然我们身处21世纪,但有些管理方法,依然停留在上个世纪中叶的水平。
这恐怕也是很多民营企业管理层的写照。
我们能学到什么?
- 尊重计划。计划是重要的工作,做好计划,用大量的时间去做计划,是对工作的一个保证;
- 尊重员工。员工并不反感自己的提议不被接受,但员工反感自己的提议不被重视;
- 提高管理能力,是很多人的必修课。