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参加工作后,我的工作从端茶倒水开始,有时为会议服务,有时为同事服务,有时为群众服务。
在讲究次序与规则的职场环境中,端茶倒水不止是完成一项服务性动作这么简单,它是微妙的社会语言。它看上去虽是很小的一件事,却像一滴水一样,能折射出一个人为人处世的态度、一个系统的运行规则,以及一种文化的深层逻辑。
在细碎的时光里,我能清楚地记得那些忙忙碌碌、普普通通,又小心翼翼的日子。端茶倒水不是献殷勤,也不是拍马屁,是我职业生涯中一段宝贵的成长经历。
01 对于职场新人,端茶倒水是重要的第一课,倒出来的不只是茶水,更是职场人生的初味。
参加工作半年后,领导安排一项任务,县“人代会”召开,要从单位派一名女同志去服务会议。在90年代后期,县里召开大会都是从相关单位抽人去搞服务,成立会务组,下设资料组、宣传组和后勤组。
我当时在团县委工作,单位只有2名女同志,除了我,另外一名女同志带着一个三岁的娃,我年轻,这项工作自然就落到了我头上。
去了以后才知道,我被分到后勤组,主要任务是给会场主席台上参会人员倒水。会场很大很空旷,台下黑压压一片,台上人也不少,整整齐齐坐了五排,大约有四十来人。我心里发慌,坐的全是领导,前排坐的还是县里的大领导。
后勤组的负责人告诉我,会议开始后,每20分钟去倒一次水,不要倒得太满,也不要太少,注意倒水的顺序,从第一排开始。我在心里暗暗想,这倒水还有讲究,得跟着职务的排序来。
满满的一壶水重量不轻,我一只手提壶另一只手托着,去逐一倒水。一开始心口发紧手有点抖,差点把水洒出来,赶紧调整气息适应,有的领导说茶叶太少要再加点,有的领导说不喝茶只喝白开水……按照他们的要求我换水、加水,一轮下来脑门上已渗出细密的汗。上午会议结束后手臂酸麻,还好,我记住了大部分人的喜好,第二天倒水的时候,感觉轻松了许多。
“人代会”开完后接着开“政协会”,我又被抽中,在这两次会务中,我学会了观察,懂得了分寸。观察会议氛围,什么时候该进去添水,什么时候该安静退出;什么时候需要频繁添水,什么时候尽量减少打扰;给不同人倒茶时的眼神接触、身体姿态、动作幅度,都要掌握好。
规范的会务服务,包括倒水,能为会议奠定正式、有序、庄重的基调,体现了组织机构的严谨与文化。每一个看似微不足道的细节,都是整体运转不可缺少的一部分。
成长,就藏在这些最基础、最平凡的工作之中,让我无声地学习了职场组织秩序、尊卑礼仪和隐形规则。
02 主动为同事、为客人服务,展现出的是团队意识和服务精神。一句“给您添点热水”的简单互动,往往能更快地融入并获得对方的信任。
我在好几个单位工作过,记得在我工作的第八年,我作为办公室负责人,迎来了一场大型的观摩会。来的人员有上级部门领导、其他县兄弟单位的客人、基层工作的同事,来观摩学习我县实施的农业综合开发项目。
单位领导把我叫到办公室,强调了这次会议的重要性,就会务细节、参观路线、接待方案提出了具体要求。我深知这次观摩会的重要意义,除了宣传我县先进的经验做法,主要还是为了下步向上争取更多的发展资金。
从起草接待指南开始,会场部署、交流材料、参观选点、食宿安排等,每一个环节我都不敢怠慢,反复请示领导,认真修改材料。说出来不怕你笑话,食宿的地方,我得提前去查看,卫生间有没有热水?抽水马桶是不是好的?每一餐的菜谱是否重复?很多细节都得过一遍,以防万一,既要热情周到,又要勤俭节约,更要彰显地方的风土文化和民族特色。
交流会议那天,我和单位的女同志一起,亲自为客人端茶倒水,一来体现热情的待客之道,二来可以为单位节约经费。会议召开之前进行了简短的培训,交代了注意细节。
在一句“给您添点热水”的简单互动中,我们看到了客人脸上微微的笑容。会议圆满结束后,一位兄弟单位的领导称赞说:“你们的会务工作细致入微,连茶水都这么贴心。”
在合影留念这最后一道环节,我怕出错,把第一排领导就座的位置后面贴上名字,按职务高低来,标明“正中”“左一”“右二”……序号,这样搬出去摆放的凳子不会错,坐的顺序也不会错。接连好几天连轴转下来,我累成狗,送走客人后就在家里好好睡了一觉。
这一次的端茶倒水,让我感知了“细节决定成败”的要义,它是体制内文化密码的一种外显。一份传统的礼仪,保留了以人为本的体面与温度,是职场人情味的独特表达方式。
03 一杯恰到好处的茶水,是最直接、最体贴的尊重表达。它让对方感受到被重视、被关心,能软化严肃的职场氛围,为建立良好的人际关系打开一扇门。
调到市局工作后,一次印象深刻的接访,让我感知了端茶倒水绝不是一件小事。
按照工作安排,我去群工部接访一个月,面对面听取群众反映问题和表达诉求。那是六月份最热的时候,中午快下班的时候,来了十几个人,有一位中年妇女还抱着一个小娃娃。
他们的情绪很激动,说话声音很大,你一言我一语听不出头绪,有一个人还叉着腰生硬地说:“我们来了好多次了,看你也不像个官大的,你到底能不能管?”
我笑着说:“你们先坐下,喝杯茶水,能不能管我都得管,你们今天来的目的是要解决问题,不是来比谁声音大的吧!派一个代表说,说完其他人再补充,我得了解事情的全部经过。”
安抚他们坐下后,我给每个人倒了一杯热茶,在听他们说的同时,认真地记录,阅读他们交上来的材料。原来他们是一个县里的群众,反映该村支部书记在乡村公路修建当中资金用途不透明,涉嫌挪用。这可不是小事,也不是一下子就能处理好的事。
了解事情的来龙去脉后,按照信访工作“属地管理”原则,还是得转交给当地相关部门调查办理。我及时与上下级负责这项工作的同志沟通对接,承诺来访人员会及时催办、督办。
在喝茶聊天中,他们的激烈情绪缓和下来,我看手机快到一点了,办公楼里静悄悄的,食堂早已关门。看着那个幼小的孩子,我一时起念,决定去外面的小餐馆请他们吃午饭,工作要做,饭也得吃。
来访人员听说我要请他们吃午饭,有些惊诧,推脱一会儿后都去了。小餐馆的家常小炒,不贵,就百来块钱,吃饭期间我还与他们谈论起一些其他话题,算是其乐融融。
这是我第一次自己掏钱请不认识的人吃饭,也是唯一的一次,至今记忆深刻。这一顿饭,传递的是公职人员对群众的尊重和温度,当然,我的做法不一定对,以我微薄的薪水,是请不起几顿饭的,当时就觉得该那样做,没有想太多。
端茶倒水的时光,让我明白了一个道理,在体制内规则运行中,每个人都是微小却必要的齿轮。我们都在服务,也都在被服务,都在遵守规则,也都在理解规则,在看似琐碎的工作中,完成自己的成长与蜕变。
在体制内工作,端茶倒水考验一个人能否平和、认真地做好一件小事?这是对待工作谦逊、耐心与敬业的态度。如今,我已不再需要亲自端茶倒水,但那段经历塑造了我的工作方式,注重细节、懂得观察、理解规则、把握分寸。
体制内的规则有时像茶杯中的茶叶,浮浮沉沉,看似随意却自有其章法。手中的茶壶,倒出的不只是茶水,更是一种态度,一种观察人和事的角度,一种在体制内生存发展的智慧。