Excel操作技巧之 认识图表

字不如表,表不如图。图表——秀的是专业、拼的是创意。期待了很久,今天开始认识图表啦!

1、图表秀

以下是课件中老师为我们精选的唯美图表,根据不同需求,设置不同的图表样式。



2、 图表的制作过程



数据源——提炼信息(理解数据、分析数据、提炼信息、明确主题)——选择图表(确定比较关系、确定图表类型、确定图表处理方式)——制作图表(准备作图数据、制作美化图表、检查确认图表)——大功告成,不仅要展现出来我们要表达的内容,还要美观。

三、 图表类型的选择

以下两个图片,信息量超大,绝对要多学几遍哦!


图表类型选择指南


常用的图表类型

4、 打破常规方可彰显专业气质

图表——打破颜色的限制、打破图表的束缚、 简单唯美,惜墨如金。

图表气质的提升,同我们自身气质的提升一样,要有底蕴、有内涵,方能显出令人耳目一新的气质。怎样实现图表的这种气质呢?这就需要我们见多识广,多看储君老师的课件,多看优秀的商业杂志,理解并且熟练掌握各种图表类型。这是需要沉淀的哦!


5、 获取专业图表参考的方法

Chart site:http://www.businessweek.com 可从上面获取专业的图表,再结合我们自己的实际情况,为我所用。

6、 双坐标图表

6.1  选中数据源区域——插入——柱状图

6.2  同比增长率,值太小,在柱状图中显示不出来,怎么办?老师讲的步骤:点击任何一个柱状图——向下箭头——选择到百分比——右键设置数据系列格式——次坐标轴。我试了十多遍,都没有能选中百分比,不知为何,向下箭头不管用呢,明天去办公室操作一下,本来今天想录这节课的翻转课堂,因为这个操作不出来,就先放一放。(12.8 在办公室电脑操作成功啦,点击任何一个柱状(可以选中一个,也可选中某一个指标的所有),在该柱状的四个角处出现小圈圈即表示选中,按下箭头(也可按上箭头,按左右箭头实现的是单个选中)即可跳转到我们肉眼看不到的百分比指标的柱状上——右击——设置数据系列格式——次坐标轴——右击——更改图表类型,在对话框中,百分比下拉框(或者选簇状柱形图-次坐标轴),选择折线图。

此操作要极其细致。

6.3 选择柱状图——更改系列图表类型——将百分比的改为折线图

6.4 选中任一网格线,即可选中所有的网格线,右击删除,即可全部删除网格线

6.5 将折线改为平滑型,丝滑柔顺;将颜色修改为适合我们的颜色。

6.6 柱形颜色:课程中用的是浅蓝129,212,250,深蓝(41,182,246),颜色可直接影响到整个图表的美观。选区颜色的技巧:如果我们发现别人的图表颜色比较好看,可以通过截屏的方式,出现该颜色的RGB,这样我们就可以根据RGB直接自定义该颜色就可以了,老师是不是很有智慧呢!

6.7 两个柱形的间隔设置

选中柱状图——右键设置数据点格式(右击柱形的低端)——系列重叠(设置负值,负值越大,间隔越开)和分类间隔(两个数据的间隔),具体的大小可以拖动测试,找到满意的后保存下来。

6.8 添加数据标签,可以调整位置、形状。添加数据标签时,单击某一段,即可选中所有标签位置,有时某个顶点,也能一次选中所有的。


百看不如一练,行动起来吧!

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