我相信你肯定看过很多时间管理的书籍,听过很多讲时间管理的课程。对番茄工作法,GTD,重要紧急四象限等时间管理工具如数家珍。所有这些时间管理工具都聚焦在让你如何在有限的时间里做更多的事情,有更多的产出。时间管理的焦点在如何最大化利用好有限的时间。但是我们的效率并不完全取决于时间,还取决于我们的专注程度。就像同样是1个小时,你在读书馆全神贯注地看书和坐在在家里的沙发上,一边看电视,一边看书,效率肯定差异巨大。
注意力=时间*专注程度。
所以,如果想真正提高效率,对注意力进行管理,比对时间进行管理,更有效。
那么如何管理注意力呢?
1.懂得主动休息
假如你昨晚失眠了,那你今天头昏脑胀的8小时和平时8小时的效率肯定差距很大。休息就像给充电池蓄能,懂得休息的人,才能增加自己的注意力资源。休息的方式一般分为被动休息和主动休息两种。像每天晚上的睡眠,属于被动休息,中午的午休,闭目养神,冥想等属于主动休息。我有午休地习惯,属于那种中午不睡,下午崩溃的。每次中午只要闭目养神10~15分钟,我整个下午就精神饱满。善与利用碎片时间进行主动式休息,才能更好的保持注意力。
2.充分利用生物钟
我以前经常强迫自己早上6点半起床,觉得只要起的早,每天就有更多的时间做更多的事情。但是我发现很难长期坚持,即使有时候早起了,脑子昏昏沉沉的,也么干成啥。为了早起,就就让自己早点睡,但是因为我晚上精神比较好,所以导致经常躺床上很久才能睡不着。这是以前典型的时间管理思维。当我聚焦管理注意力,而不是时间的时候,我发现我更应该顺应生物钟,充分利用我精神状态好的晚上进行阅读和写作,睡得晚一点,很快就睡着了,第二天早上也不用痛苦地坚持早起,白天的精力也更好了。每个人有自己的生物钟,顺应它,找到能让你注意力最大化的方式。
3.适度切换频道
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
我们在平时工作中也会发现,当专注地做一件事情很久的时候,大脑会越来越疲惫和迟钝。这个时候如果切换频道,换另外一件事情,反而会效率更高。适度切换频道,是重新激发注意力的好办法。
4.避免浪费
上面三种方法都属于开源,第四个属于节流。不管我们多么充分利用生物钟,休息的多好,我们每天的注意力总量是有限的,当注意力耗尽的时候,我们也就精疲力竭,啥也不想干了。现在手机让我们有太多浪费注意力的东西了。微信,微博,各种新闻app,股票软件,游戏等等。都是我们注意力的隐形杀手。我自从开始管理注意力后,就把手机里的新闻app删的只剩一个了,降低点开微信的频率等,让我的注意力资源更多了。